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销售计划书

  	      	      	    	    	      	    

目录

什么是销售计划书[1]

  销售计划书企业在某一时期对商品销售活动制定的具体安排。销售计划从时限上可分为长期销售计划和短期销售计划,从内容上可分为综合销售计划和专项销售计划。

销售计划书的主要内容[2]

  销售计划书是企业战略管理的最终体现。好的销售计划书可以使企业的目标有条不紊地顺利实现。销售计划书的具体内容可参见图1说明。

  Image:销售计划书的内容.jpg

  销售计划书的内容抽象地说,销售计划书的内容是:

  一、要卖什么(商品计划)?

  二、卖到何处(销售路径或是顾客计划)?

  三、以什么价格卖(售价计划)?

  四、由谁去卖(组织的计划)?

  五、怎么卖出去(销售方法计划)?

销售计划书的主要作用[2]

  一、规定计划内的经营范围,可减少经营工作中的盲目性。

  二、规定计划经营所需的资源,企业可预先测算成本和费用开支,这样有利于节约人力和物力。

  三、规定经营的个体策略,可使各级工作人员明确自己的工作目标,有利于提高管理水平。

  四、规定各有关单位的营销职责,有利于协调企业各部门和各环节的关系。

  五、为生产计划提供可靠的依据。

销售计划书的格式[2]

  销售计划书一般采用文字说明加表格的形式,有的可采用文字说明形式,有的也可单独采用表格的形式。表格的构成要素主要有:用户、产品名称、规模型号、订货数量、货物单价、销售金额、成本利润等。文字说明格式可参照一般计划书的内容。

销售计划书的撰写技巧[2]

  一、计划书是对未来的一种预测,所以应留有一定的空间,以便根据实际情况变化进行修正。

  二、计划书的措施方法应与实际相符。

  三、计划书的目标应适当。

  四、计划书亦应有一定的创意,不宜太保守。

撰写销售计划书的注意事项[2]

 一、销售计划书的制定需要考虑的问题

  (一)前一计划期的执行情况。

  (二)产品特性:如有无季节性、区域性,淡旺季有无变化。

  (三)地区特性:该地区收入水平、人员结构、潜力如何。

  (四)人员特性:是否有足够的人力资源,人员素质如何。

  (五)竞争对手状态:采取什么策略应付挑战。

  (六)行业动态。

  (七)本公司产品计划、价格政策、销售渠道政策、广告及销售计划、库存管理、服务体制等,在此基础上调整产品分布及确定销售额。

 二、销售目标值的确定方法

  确定销售收入目标是决定整个企业行动目标的核心。所以决定销售额时,需要考虑到下列因素:

  (一)与市场的关联。

  这是指企业对服务的顾客层及可服务多少比率而言。企业为了确保其市场地位,务必对市场展开最佳的活动,最终成果明显表现在“市场占有率”上。

  (二)与收益性的关联。

  这是指销售收入的目标值,须能确保企业生存与发展所需的一切利益,也就是企业需从事足以获得收益的活动。

  决定销售收入目标值的方法见表l。

表1 销售目标确定方法
1.以过去实绩为中心的确定法:
(1)根据销售预测
(2)根据销售成长率
2.以利益性及生存条件为中心的决定方法:
(1)根据总资产纯益率
(2)根据纯益目标值
(3)根据所需要的成本
3.以市场为中心的决定法:
(1)根据市场占有率
(2)根据市场扩大率
(3)根据顾客购买率
4.其他:
(1)根据各种估计合成
(2)根据新政策
(3)根据销售负责人所提供的情报
(4)根据各种基准值

  销售计划的编制、执行与控制是把各部门的计划内容、进度、负责人综合起来,编订出总的计划实施进度表,以便于各部门互相配合,发挥整体效益。

  同时,为保证销售计划的执行,应编制一套评价及反馈的制度,以便检查计划的执行进度,发现问题,及时解决。

销售计划书写作范例[1]

                    ××公司年度销售计划书

  一、基本目标

  本公司XX年度销售目标如下:

  (一)销售额目标:

  (1)部门全体:XXX万元以上;

  (2)每一员工元/每月:XXX元以上;

  (3)每一营业部人员元/每月:XXXX元以上。

  (二)利益目标(含税):XXX万元以上。

  (三)新产品的销售目标:XX×万元以上。

  二、基本方针

  (一)本公司的业务机构,必须一直到所有人员都能精通其业务、人心安定、能有危机意识、有效地活动时,业务机构才不再做任何变革。

  (二)贯彻少数精锐主义,不论精神或体力都须全力投入工作,使工作朝高效率、高收益、高分配(高薪资)的方向发展。

  (三)为加强机能的敏捷、迅速化,本公司将大幅委让权限,使人员得以果断速决,实现上述目标。

  (四)为达到责任目的及确立责任体制,本公司将贯彻重赏重罚政策。

  (五)为使规定及规则完备,本公司将加强各种业务管理。

  (六)XX股份有限公司与本公司在交易上订有书面协定,彼此遵守责任与义务。基于此立场,本公司应致力达成预算目标。

  (七)为促进零售店的销售,应设立销售方式体制,将原有购买者的市场转移为销售者的市场,使本公司能握有主导代理店、零售店的权利。

  (八)将出击目标放在零售店上,并致力培训、指导其促销方式,借此进一步刺激需求的增大。

  (九)策略的目标包括全国有名的XX家店,以“经销方式体制”来推动其进行。

  三、业务机构计划

  (一)内部机构

  1.XX服务中心将升格为营业处,借以促进销售活动。

  2.于XX营业处的管辖内设立新的出差处(或服务中心)。

  3.解散食品部门,其所属人员则转配到xX营业处,致力于推展销售活动。

  4.以上各新体制下的业务机构暂时维持现状,不做变革,借此确立各自的责任体制。

  5.在业务的处理方面若有不备之处,再酌情进行改善。

  (二)外部机构

  交易机构及制度将维持经由本公司一代理店_零售商的原有销售方式。

  四、零售商的促销计划。

  (一)新产品销售方式体制

  1.将全国有力的XX家零售商店依照区域划分,于各划分区内采用新产品的销售方式体制。

  2.新产品的销售方式是指每人各自负责30家左右的店,每周或隔周做一次访问,借访问的机会督导、奖励销售,进行调查、服务及销售指导、技术指导等,借此促进销售。

  3.上述的XX家店所销出的本公司产品的总额须为以往的2倍。

  4.库存量须努力维持在零售店为1个月库存量、代理店为2个月库存量的界际上。

  5.销售负责人的职务内容及处理基准应明确化。

  (二)新产品协作会的设立与活动

  1.为使新产品的销售方式所推动的促销活动得以配合,另外又以全国各主力零售店为中心。依地区另设立新产品协作会。

  2.新产品协作会的主要内容大致包括下列10项:

  (1)分发、寄送机关杂志;

  (2)赠送本公司产品的负责人员领带夹;

  (3)安装各地区协作店的招牌

  (4)分发商标给市内各协作店;

  (5)协作商店之间的销售竞争

  (6)分发广告宣传单;

  (7)积极支援经销商;

  (8)举行讲习会、研讨会;

  (9)增设年轻人专柜;

  (10)介绍新产品

  3.协作会的存在方式是属于非正式性的。

  (三)提高零售店店员的责任意识

  为加强零售商店店员对本公司产品的关心,增强其销售意愿,应加强下列各项实施要点:

  1.奖金激励对策——零售店店员每次售出本公司产品则令其寄送销售卡,当销售卡达到10张时,即赠奖金给本人以激励其销售意愿

  2.人员的辅导:

  (1)负责人员可在访问时进行教育指导说明,借此提高零售商店店员的销售技术及加强其对产品的知识。(2)销售负责人员可亲自站在店头接待顾客,示范销售动作或进行技术说明,让零售商店的店员从中获得间接的指导。

  五、扩大顾客需求计划

  (一)确实的广告计划

  (1)在新产品销售方式体制确立之前,暂时先以人员的访问活动为主,把广告宣传活动作为未来所进行的活动。

  (2)针对广告媒体,再次进行检查,务必使广告计划达到以最小的费用创造出最大的成果的目标。(3)为达成前述两项目标,应针对广告、宣传技术作充分的研究。

  (二)活用购买调查卡

  (1)针对购买调查卡的回收方法、调查方法等进行检查,借此确实掌握顾客的真正购买动机。

  (2)利用购买调查卡的调查统计、新产品销售方式体制及顾客调查卡的管理体制等,确实做好需求的预测。

  六、营业实绩的管理及统计

  (一)顾客调查卡的管理体制

  (1)利用各零售店店员所送回的顾客调查卡,将销售额的实绩统计出来,或者根据这些来改革产品销售方式体制及进行其他的管理。

  ①依据营业处、区域别,统计xx家商店的销售额

  ②依据营业处别,统计xx家商店以外的销售额

  ③另外几种销售额统计须以各营业处为单位制作。

  (2)根据上述统计,可观察各店的销售实绩及掌握各负责人员的活动实绩、各商品种类的销售实绩。

  七、营业预算的确立及控制

  (一)必须确立营业预算与经费预算,经费预算的决定通常随营业实绩做上下调节。

  (二)预算方面的各种基准、要领等须加以完善成为示范本,本部与各事业部门则需交换合同。

  (三)针对各事业部门所做的预算、实际额的统计、比较及分析等确立对策。

  (四)事业部门的经理应分年、期、月别,分别制定部门的营业方针及计划,并提出给本部门修正后定案。

参考文献

  1. 1.0 1.1 付晓静,王希文主编.新编现代应用文写作大全.湖北长江出版集团,2008.8.
  2. 2.0 2.1 2.2 2.3 2.4 王舒编著.新编商业计划书写作一本通.中国致公出版社,2007年05月第1版.