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销售物流服务是指企业向客户提供及时而准确的产品输送服务,是一个广泛满足客户的时间和空间效用需求的过程。
无论企业的性质如何,接受服务的客户始终是形成物流需求的核心和动力。为了保持客户满意,销售物流服务已成为企业销售系统,乃至整个企业成功运作的关键,也是增强企业产品差异性、提高产品和服务竞争优势的重要因素。
销售物流服务的目标,主要表现在以下几个方面:
1、提高销售收入
销售物流活动能提供时间和空间效用来满足客户需求,是企业物流功能的产出或最终产品。无论是面向生产的物流服务,还是面向市场的物流服务,其最终产品都是提供某种满足客户需求的服务。
也可以说,服务是使产品产生差异性的重要手段。这种差异性,为客户提供了增值服务,从而有效地使自己与竞争对手有所区别。尤其是在竞争产品的质量、价格相似或相同时,如果销售物流服务活动提供了超出基本服务的额外服务,就能使本企业的物流产品和服务在竞争中比对手胜出一筹。所以,提高客户服务水平,可以增加企业销售收入,提高市场占有率。
2、提高客户的满意程度
客户服务是由企业向购买其产品或服务的人提供的一系列活动。它的内容一般包括三个层次:一是产品能提供给客户基本效用或利益,这是客户需求的核心内容;二是产品的形式能向市场提供实体和劳务的外观,它包括产品的质量、款式、特点、商标及包装;三是增值产品,这是客户在购买产品时,得到的其它利益总和,是企业出售产品时附加上去的东西,它能给客户带来更多的利益和更大的满足。如维修服务、咨询服务、交货安排等。
一般来说,客户关心的是购买全部产品,即不仅仅是产品的实体,还包括产品的附加价值。销售物流服务就是提供这些附加价值的重要活动。良好的销售物流服务能提高产品的价值和附加价值,更能提高客户的满意程度。
3、留住老客户,争取新客户
据贝恩咨询公司的研究显示,服务质量、留住客户和公司利润率之间有着非常高的相关性,这是因为:留住客户就可以留住业务;摊销在客户中的销售、广告;开办成本较低;为老客户的服务成本较少;满意的客户还会提供中介,即介绍新客户;满意的客户会愿意支付溢价。相反,一个对服务提供者感到不满的客户将被竞争对手获得。
物流领域高水平的顾客服务能吸引客户并留住客户,对于客户来说,频繁地改变供应来源会增加其物流成本及其风险性。
4、降低销售物流成本
物流管理要求以最小的总物流成本产生最大的时间和空间效用。企业在降低物流成本的同时,往往会影响所提供的服务水平。
为什么企业往往觉得提供令客户满意的物流服务很困难呢?这是因为“令客户满意”是要付出代价的,这代价便是高昂的物流成本。这样高昂的物流成本加到产品上,客户便难以接受,销售收入的增长便成了一句空话。因此,我国现阶段的企业物流管理仍然要踏踏实实从企业销售物流成本的管理和控制做起。
销售物流服务由订货周期、可靠性、信息渠道、方便性等要素构成。
1、订货周期
它是指从客户确定对某种产品有需求到需求被满足之间的时间间隔,也称提前期。客户订货周期的缩短标志着企业销售物流管理水平的提高。
2、可靠性
它是指根据客户订单要求,按照预定的提前期,安全地将订货送达客户指定地点。如果没有销售物流的可靠性作保证,销售物流服务只能是空谈。
物流管理者应认真做好信息反馈工作,了解客户的反应与要求,提高客户服务系统的可靠性。
1)提前期的可靠性
它对于客户的库存水平和缺货损失有直接影响,可靠的提前期能减少客户面临供应的不确定性,能使客户的库存、缺货、订单处理和生产总成本最小化。如果提前期是固定的,客户可将其库存调整到最低水平,不需要保险存货来避免由于波动的提前期造成的缺货。
2)安全交货的可靠性
它是销售物流系统的最终目的,如果货物破损或丢失,客户不仅不能如期使用这些产品,而且还会增加库存和销售成本。若收到破损的货物,就意味着客户不能将破损的货物用于生产或销售,这就增加了缺货损失。为了避免这种情况,客户必须提高库存水平,但同时也提高了库存成本。另外,由于不安全交货还会使客户向承运人提出索赔或向卖方退回破损商品。
3)正确供货的可靠性
当客户收到与所订货物不符时,将给客户造成停工待料损失或不能及时销售产品。销售物流领域中,订货信息的传送和订货挑选可能影响企业的正确供货。因此,为了做到正确供货,在订货信息传递阶段,使用电子数据交换(EDI)系统,可以大大降低出错率。产品标识和条形码的标准化,可以减少订货挑选过程中的差错。另外,EDI与条形码的结合还能够提高存货周转率、降低成本、提高销售物流系统的服务水平。
3、信息渠道
同客户保持信息沟通是监控客户服务可靠性的手段。设计客户服务水平必须包括客户信息沟通。通讯渠道应对所有客户开放并准人,因为这是销售物流外部约束的信息来源。没有与客户的联系,物流管理者就不能提供有效的、经济的服务。
沟通是双向的,卖方必须把关键的服务信息传递给客户,如卖方应把降低服务水平的信息及时通知客户,使客户及时作出必要的调整。另外,客户需要了解装运状态的信息,询问有关装运时间、运输路线等情况,因为这些信息对客户制订运行计划是非常必要的。
4、方便性
它是指服务水平必须灵活便利。从销售物流服务的观点来看,所有客户对销售物流服务有相同的要求,有一个或几个标准的服务水平适用于所有客户是最理想的,但却是不现实的。如某一客户要求所有货物用托盘装运并由铁路运输,另一位客户要求用汽车运输,不用托盘,或者个别客户要求特定的交货时间。因此,客户在包装、运输方式、承运人和运输路线以及交货时间等方面的需求都不尽相同。
为了更好地满足客户需求,就必须确认客户的不同要求,根据客户规模、区域分布、购买的产品及其它因素将客户需求进行细分,为不同客户提供适宜的服务水平,这样可使物流管理者针对不同客户以最经济方式满足其服务需求。