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销售发票文件是存放企业销售部门开出的所有发货票。
销售发票文件包括开票日期、销售类型、发票编号、客户名称、客户地址、开户银行、银行账号、税号、销售部门、业务员、付款条件、税率、产品编码、产品名称、数量、单价、金额、税额等数据项目。
销售发票固定信息文件结构如表1所示。
| 序号 | 项目 | 说明 |
| 1 | 销售类型 | 根据某些特征对销售业务进行分类，以便按照销售类型进行统计分析。如普通销售、可选普通销售、委托代销、直运销售、分期收款 |
| 2 | 发票号 | 由手工录入，或系统根据企业所设置编号规则自动生成 |
| 3 | 订单号 | 与销售发票所对应的销售订单的编号 |
| 4 | 出库单号 | 销售活动中货物出库环节的单据编号 |
| 5 | 单据日期 | 签署销售订单日期，由企业手工录入或参照日历表生成 |
| 6 | 客户编码 | 销售报价对象(即客户)编码，客户编码必须存在于客户档案中 |
| 7 | 客户付款条件 | 针对当前销售业务，客户在不同期间付款可以获取的现金折扣比率及最长信用期间。系统将根据所选客户自动输出其对应付款条件 |
| 8 | 部门编码 | 处理当前销售业务的部门编码，部门编码必须存在于部门档案中 |
| 9 | 职员编码 | 处理当前销售业务的业务员编码，职员编码必须存在于职员档案中 |
| 10 | 仓库编码 | 发出货物的仓库对应编码，仓库编码必须存在于仓库档案中 |
| 11 | 发货地址 | 系统将根据销售发票对应客户自动从客户档案中读取发货地址 |
| 12 | 开户银行 | 系统将根据销售发票对应客户自动从客户档案中读取开户银行 |
| 13 | 银行账号 | 系统将根据销售发票对应客户自动从客户档案中读取银行账号 |
| 14 | 纳税人登记号 | 系统将根据销售发票对应客户自动从客户档案中读取纳税人登记号 |
| 15 | 审核标志 | 审核确认销售发票生效标志，未审核之前的销售发票可以任意修改和删除，审核后的销售发票不能再做任何修改 |
| 16 | 转账标志 | 销售发票是否已经生成记账凭证并传递给账务处理子系统 |
销售发票变动信息文件结构如表2所示。
| 序号 | 项目 | 说明 |
| 17 | 存货编码 | 存货编码必须存在于存货档案中 |
| 18 | 增值税税率 | 系统根据文件中的存货编码从存货档案中读取增值税税率 |
| 19 | 销售单价 | 对于有销售订货环节的销售业务，从订单获取销售单价；对于没有销售订货环节的销售业务，系统自动根据价格政策计算销售单价 |
| 20 | 销售数量 | 成交销售数量 |
| 2l | 销售金额 | 系统根据销售单价和数量自动计算销售金额 |
| 22 | 销售税金 | 系统根据增值税税率及销售金额自动计算销售税金 |
企业根据核算和管理需要可以增加或减少相应的项目。
销售发票是在销售开票过程中用户所开具的原始销售单据，包括增值税专用发票、普通发票等。销售发票是确认和计量销售收入、应交销售税金、应收账款的依据，是销售管理的重要环节。
针对同一客户开具的一张销售发票可以包含多种存货的销售信息。因此，与销售报价单和销售订单相似，销售发票文件可以拆分成两个文件。