销售分类账(sold ledger)
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销售分类账是指对企业每日完成的销售收入的记录。该分类账包括消费者的个人账户;赊销也记人分类账,赊购的消费者则正式成为企业的债务人。销售分类账中所包含的所有信息最终会被转移到总分类账上。
销售分类账是公司在给予客户信用后对其商业活动进行的必要的记录。销售分类账不仅对信用管理有用,能提供信用管理所需信息,而且也能提供诸如每个顾客购买了多少、每个地区、每种商品的销售情况等销售方面的信息。
为了做好销售分类账工作,必须配置必要的设备、人员,建立科学的制度。对于交易规模小、数量不大的企业来说,销售分类账通常采取手工记录。但对于交易规模较大、交易数量多的企业来说,目前都采用计算机系统进行记录。
为了使销售分类账能反映最新的形势,发票、信用票据和现金都必须每天过账。