银行存款余额调节表(Bank reconciliation statement)
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银行存款余额调节表,是在银行对账单余额与企业帐面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收帐项数额,减去对方已付、本单位未付帐项数额,以调整双方余额使其一致的一种调节方法。
银行存款余额调节表是一种对帐记录的工具,并不是凭证;如果余额相等,则一般没错;否则一定有错。
银行存款余额调节表的编制方法有3种,其计算公式如下:
1、企业帐面存款余额=银行对帐单存款余额+企业已收而银行未收帐项-企业已付而银行未付帐项+银行已付而企业未付帐项-银行已收而企业未收帐项。
2、银行对帐单存款余额=企业帐面存款余额+企业已付而银行未付帐项-企业已收而银行未收帐项+银行已收而企业未收帐项-银行已付而企业未付帐项。
3、银行对帐单存款余额+企业已收而银行未收帐项-企业已付而银行未付帐项=企业帐面存款余额+银行已收而企业未收帐项-银行已付而企业未付帐项。
通过核对调节,“银行存款余额调节表”上的双方余额相等,一般可以说明双方记账没有差错。如果经调节仍不相等,要么是未达账项未全部查出,要么是一方或双方记帐出现差错,需要进一步采用对帐方法查明原因,加以更正。调节相等后的银行存款余额是当日可以动用的银行存款实有数。对于银行已经划帐,而企业尚未入帐的未达帐项,要待银行结算凭证到达后,才能据以入账,不能以“银行存款调节表”作为记帐依据。
举例说明:
某工厂1998年3月5日与银行对帐和编制余额调节表的情况,如下:
1、3月1日到3月5日企业银行存款日记帐帐面记录与银行出具的3月5日对帐单资料及对帐后钩对的情况,如下:
帐面记录:
银行对帐单记录:
2、银行存款余额调节表编制,如下表(1998年3月5日):
项目 | 金额 | 项目 | 金额 |
---|---|---|---|
银行存款日记账余额 | 506000.52 | 银行对账单余额 | 536623.05 |
加:银行已收企业未收款 委托收款 | 43000.00 | 加:企业已上银行未收款 5日存入款 | 64067.91 |
减:银行已付企业未付款 代付电费 代付电话费 | 12210.24 5099.32 | 减:企业已付银行未付款 转支修理费 转支货 | 4500.00 64500.00 |
调节后存款余额 | 531690.96 | 调节后存款余额 | 531690.96 |
调节后,如果双方余额相等,一般可以认为双方记帐没有差错。调节后双方余额仍然不相等时,原因还是两个,要么是末达帐项未全部查出,要么是一方或双方账簿记录还有差错。无论是什么原因,都要进一步查清楚并加以更正,一定要到调节表中双方余额相等为止。
调节后的余额既不是企业银行存款日记帐的余额,也不是银行对帐单的余额,它是企业银行存款的真实数字,也是企业当日可以动用的银行存款的极大值。