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进货费是在进货过程中发生的费用。在从供应点将所订的物资运到需求点的途中要经过装卸运输等活动，运输途中还有货损货差现象等。因此，进货费包括货物的售价、运输装卸费以及在运输装卸过程中发生的损失等。
进货费用与进货数量成正比。然而，在计划期间货物需求量一定的情况下，进货费与订货批量基本上是无关的。因此在计算订货批量时，通常不考虑进货费。
从以上库存费用分析可知，为了保证生产需要维持一定的库存，从而要付出保管费；为了补充库存，要付出订货费；当库存不足发生缺货时，要付出缺货损失费，这三项费用是相互制约的。保管费与库存物资的数量和时间成正比，如降低库存量，缩短库存周期，自然会降低保管费。但缩短库存周期，就要增加订货次数，势必增加订货费。为了防止缺货，需要增加安全库存量，从而在减少缺货损失费的同时，增大了保管费。因此，我们必须综合分析保管费、订货费和缺货费之间的相互关系，在库存总费用最小的前提下确定出最佳的订货批量和订货间隔时间。