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1.辞职函的结构和写法。
(1)称呼。称呼与求职函相同。
(2)正文内容。首先，写辞职的理由。这部分要简单扼要。就算是为表示抗议而离职，在说明中也要实事求是，清楚明了，不宜动肝火，以免日后难以再见。实在不好公开说的理由，就用“个人原因”表示。其次，对单位和同事表示感谢，尽可能处理好公共关系。
(3)敬语。按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。
(4)落款。按信函格式写上个人姓名、日期。
2.辞职函写作的注意事项。
(1)辞职的理由，要写得得体、简要。
(2)根据自己与单位的感情深度，掌握好表达情感的程度。
(3)辞职的时间，要有一定的提前量，以便单位提前做好职位调整。
辞 职 函 ××公司： 我打算从二○○○年十二月九日起辞去××公司会计职务。因为我的丈夫工作调动，我家将要搬到另一个城市去。这么多年来，我得到公司领导及同事的帮助和支持，在此表示衷心的感谢。希望我们今后还有合作的机会。 此致 敬礼! (辞职人姓名) 二○○○年十一月八日 |
析评:
这是一篇简短的辞职函。开篇直述辞职打算，接着简要地写辞职的原因，对公司领导和同仁表示感谢，最后，“希望我们今后还有合作的机会”一句，留有合作的余地。文章开门见山，理由简明扼要，公共关系处理得较好。如果个人与公司的感情深，则表达谢意的言辞还应多加一些笔墨。