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辅助核算是指除金额以外的其它核算和计算。
辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算.但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接.而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目。
包括往来供应商、客户、部门、职员等类项目。例如,应收账款等往来科目可以考虑设置往来客户辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
所谓辅助核算功能,是指 当一笔经济业务发生后,在进行记账处理时,不但要记到总分类账、明细账等正式账簿,还要求记到相应的辅助核算账簿。账务处理系统一般提供以下几种辅助核算功能:客户往来、供应商往来、个人往来、项目核算和部门核算。
1、五种辅助核算中,项目核算是自定义程度较高的一种。
2、一个科目最多同时选择其中两种(非任意)
客户往来业务辅助核算客户往来是企业和其他企业间发生的经济业务。会计科目中的“应收票据”、“应收账款”、“预收账款”等都是 处理客户往来业务的账户。
“项目核算”辅助核算?所谓项目,即专门的经营对象。实际上,它可以是一项工程、一种产品、一个科研项目等。实际会计工作中,经常要求将围绕这些项目所发生的所有收支,按费用或收入类别设立专门的明细账,以便更好地对每个项目投入产出情况进行核算。按这种核算要求,在手工方式下会按项目设立二级或三级科目,再在其下级设立收支或费用明细科目。
包括两个方面:一是辅助核算种类,一是具体的核算项目。系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别,用户可以根据需要从中选择,也可以利用设置功能增加新的核算类别。除了往来、职员之外,其他核算项目的设置内容可能不多,一般可设置代码和名称,但具体项目一般较多,工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。 设不设辅助核算对打印没多大影响,因账套本身也有明细科目,也能打印出明细账。不过,自有了辅助核算功能后,核算型的财务软件也就具有初步的管理型软件的功能了。