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行政记录是指行政部门为实现管理、控制和服务等目的，通过办证、登记、审批等方式收集并保存的关于自然人或其他社会实体的相关信息。对利用行政记录可以获得的统计资料，不要再通过其他统计调查方法获取，以减轻统计调查对象的负担。
统计与行政记录的区别表现在:
首先内涵不同．“统计”就是用数字表述事实，目前包括三方面内容，即统计工作、统计资料、统计学；而“行政记录”则是同时用文字和数字表述事实。
其次，资料来源不同，统计资料来源于用统计方法搜集到的社会经济各方面的信息．统计方法主要有普查、全面统计、抽样调查等．以及随着科学技术的发展出现的数学模型测算、计算机网培、航空遥感测绘等先进的科学方法；而行政记录倌息的来谭主要是政府的行政部门在行使行政职权的过程中的业务记录；
第三，作用不同，统计提供的信息主要用来为各级领导提供决簟参考，而行政记录主要是作为行政过程行为的事后凭据，并作为重要的历史资料得到保存。
首先，从广义看，统计工作的成果也就是统计行政过程中的行政记录，统计行政取得的各种数据赞料就是统计行政记录，同时行政记录也是一种无形统计。
其敬，从狭义看，我们这里所讲的行政记录，一般都指狭义的行政记录。除统计部门以外的其他部门的行政记录是搜集统计资料的重要来源，但是必须通过去粗取糟，去伪存真、由此及被、由表及里”的方法进行加工．并用“统计”的语言表遮出来。
再次，统计与行政记录都代表官方行政过程中的相关记载。
第四，统计责料并不是脱离于社会经济，而是来源于杜会经济现象，用统计的语言祷离出来，同时统计工作的目的就是为社会经济服务，因此统计数据卫必须再回到统计分析文章中去，用文字的语言说明社舍经济现象，也印统计与行政记录互为融台，不可分离。