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虚列采购是指会计人员或采购人员利用材料采购业务管理及核算上的漏洞,伪造材料采购业务事项,从而达到支取货款、中饱私囊的目的。
(1)伪造原始凭证,用其代替购货发票以支取货款;
(3)会计员、保管员、采购员相互勾结开具假发票及假入库单人账,共同获得好处;
(4)会计人员无证记账、虚支货款;
为防止类似事情的发生,企业审计部门在进行审计时应注意从以下几个方面进行审查:
(1)审查商品采购业务原始凭证的真实性,以落实其是否采取伪造或涂改凭证的手法进行作弊;
(2)审查商品采购业务原始凭证的合法性,以落实其是否用自制凭证或假发票进行作弊;
(3)审查商品采购业务记账依据的完整性,以落实其是否采取无证记账的方法进行作弊;
(4)审查商品采购业务处理的正确性,以落实其是否利用账务处理技巧套取现金或转移资金等。