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职位设置是指在工作分析的基础上，确定组织需要什么样的职位(类别)、多少职位(数量)及职位结构(单轨与双轨)。一定时期内，组织存在多少工作量饱满的职务，就设置多少职位。
(1)因事设职原则：根据组织业务流程中的职务、职责设职，而不是因人设职，职位和员工应该是设置与配置的关系；
(2)规范化原则：职位名称、职务内容、职责范围都应该进行规范描述；
(3)整、分、合原则：在整个业务流程中，各个职位都有明确的分工、合作；
(4)最少职位原则：在一定时间内需要一名员工承担一系列相同或相近的任务时，即能够形成一个相对固定的职务时，才设置一个职位，不能因为出现少数任务就设置一个职位以免该职位的工作量不饱满。当然，有时候为了完成一些阶段性的工作任务，也可以根据需要设置临时职位；
(5)人事匹配原则：员工的综合素质应该基本符合相应职位的任职资格要求，员工素质过高或过低，都不是合理的匹配。