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统驭账户

  	      	      	    	    	      	    

统驭账户(Control Account)

目录

什么是统驭账户

  统驭账户是“从属账户”的对称,是指对所属明细分类账户起统驭作用的账户

  统驭账户主要指总分类账户。账户按其提供指标的详细程序分为总分类账户和明细分类账户,其中总分类账户是对会计主体经济活动的具体内容进行总括核算的账户,它提供的是某一具体内容的总括核算指标。由于总分类账户的登记和明细分类账户的登记要遵循方向相同、金融相等、会计期间一致等原则,因此,特定会计期间的各明细分类账户的发生额合计及其余额合计必须要和其对应的总分类账户的发生额及其余额相一致,即总分类账对其所属的明细分类账户起统驭作用。统驭账户由此得名。

统驭账户的运用

  当分类账户划分为若干明细账户时,可以引入统驭账户来检查每一明细记录的正确性。统驭账户所记录的数额是其所“统驭”的个别明细分类账户中数额之和。

  例如,总分类账户是所属明细账户的统驭账户,是明细分类账户的综合,起着控制明细分类账户的作用;而明细分类账户,则是其所从属的总分类账户的从属账户,是它的补充说明,对它起着辅助作用。两者结合起来既能总括又能详细地反映各类经济业务的增减变动情况。

统驭账户适用于任何分类账户,但最常用的两个统驭账户是销售分类账统驭账户和采购分类账统驭账户。它们登记的原则是:凡是在个别账户中登记的业务,均要在统驭账户中进行登记。它们之间的关系是:统驭账户的余额一定等于其所统驭的各明细分类账户余额之和。

统驭账户可以是,也可以不是复式记账系统的一部分。如果个别债务人账户在复式记账系统之内,则统驭账户就不是,否则就会重复记录。但是许多大企业将个别的债务人账户排除在复式记账系统之外,把它们作为单独的系统。此时,统驭账户便组成复式记账系统的一部分,放在总分类账之中。

统驭账户的调整

如果各明细分类账户合计数与统驭账户上的不符,则有可能明细分类账户或统驭账户的登记有误。这时要对账簿记录进行逆查,即首先检查统驭账户余额的计算,接下来是核对各个明细分类账户的加总,然后是从日记账中抽取销售总额、收款单等等,直到最后检查原始业务的记录。

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