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经费支出明细表是反映行政单位在一定时期内经费预算执行情况的报表。它提供的资料是行政单位在年度报表为止的期限内累计经费耗用情况、分项耗用情况以及实际支出与预算数额对比的分析数据等。
经费支出明细表出正表格式，是依据资金来源渠道和《一般预算支出目级科目》顺序作纵横排列的。横向排列顺序：一是经常性支出，包括财政拨款支出、预算外资金支出；二是专项支出，包括财政拨款支出、预算外资金支出。纵向排列顺序，是依据财政部制定印发的《一般预算支出目级科目》的编码顺序逐项填写的，一是人员支出中的基本工资、津贴等目，二是日常公用支出中的各目，三是对个人和家庭的补助支出各目，四是固定资产购建和大修理各目。
| 项目 | 合计 | 基本工资 | 补助工资 | 其他工资 | 职工福利费 | 社会保障费 | 助学金 | 公务费 | 设备购置费 | 修缮费 | 业务费 | 其他费用 | 备注 |
| 列次 | l | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ll | 12 | 13 |
| 经费支出 | |||||||||||||
| 经常支出 | |||||||||||||
| 其中：财政拨款支出 | |||||||||||||
| 预算外资金支出 | |||||||||||||
| 专项支出 | |||||||||||||
| 其中：财政拨款支出 | |||||||||||||
| 预算外资金支出 |
编制经费支出明细表时，应注意以下两点。
1)行政单位在填列“预算外资金支出”栏时，可根据核定的预算外资金使用情况填列，对于难以准确划分支出项目的，可采用按比例分配估算或其他合理的方法填列。
2)“专项支出”栏根据“经费支出”科目的“项目支出”二级科目填列。其“预算外资金专项支出”按实有项目汇总填列。