簿记(bookkeeping)
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会计人员运用有关记录和核算的基本原理,填制凭证、登记账簿、结算账目、编制会计报表等会计处理方法的总称。簿记属于会计发展的初级形式,在13世纪的意大利,已在商业活动中广泛应用。在我国,簿记一词最早见于宋仁宗嘉佑四年(1059年),当时称账簿为簿账,簿记就是记账。后来,簿记又被作为会计和会计核算的代名词使用。
簿记按期采用的记账方法不同,分为单式簿记和复式簿记;按其源头不同,分为中式簿记和西式簿记的称谓。根据经济主体的经济活动分类,大体可分为商业簿记和工业簿记。
单式簿记是“复式簿记”的对称,指采用单式记账法的簿记。其主要特点是:
(1)平时记载现金收付及各种往来账户,而不涉及财产的增减与损益;
(2)期末采取实地盘点和估价的方法编制财产目标;
(3)确定本期损益的形式是以期末财产总值减去期被 财产总值。单式簿记在欧洲中世纪之前和我国明代以前曾普遍采用。
复式簿记是“单式簿记”的对称,指采用复式记账法的簿记。其主要特点是:
(1)对每笔会计事项都要在两个或两个以上相互联系的账户中反映,并保持会计等式的平衡关系;
(2)定期或不定期根据账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的正确性;
(3)期末根据实地清查各项财产的盘存清单与实相符。复式簿记产生于公元13世纪的意大利,现被世界各国会计实务广泛采用。
中式簿记是“西式簿记”的对称,指我国历史上传统的记账、算账方法体系。其历史源远流长。《周礼.天官篇》有“岁会”、“月要”、“日成”的叙述;两汉时出现名为“簿书”的账册;宋元以后,吏办理报销或移交时编制“四柱清册”,簿记方法初具规模,以后传民间,逐渐发展成完整的中式簿记体系。早期的中式簿记,多为单式簿记。明清后,出现具有复式簿记性质的“龙门账”、“天地合账”;19世纪未受西式簿记影响,进一步发生变化。 20世纪30年代,徐水祚等提倡“改良中式簿记”,因其不能适应处理日益复杂的经济业务的要求,建国后逐渐被淘汰。其主要特征是:
(1)实行现金收付记账法;
(2)采用上收下付直栏式账页,以款项的实际收付为计算标准,确定本期收益和费用;
(3)账簿不印页数,使用“过”、“入”、“两讫”、“平”、“销”等戳记,表示过账和结账;
(4)将存项(各项财产总额)减去欠项(各项对外欠款总额)计算损益,存欠相抵的长途或短少,便是盈余或亏损;
(5)在处理经济业务时,一般是先登记流水簿,继而过入誊清簿和分类簿;
(7)月终,分别结算前期结转、本期共收、本期共付、本期结存,据以编制成表。
西式簿记是“中式簿记”的对称,指西方各国的记账、算账方法体系。早期的西式簿记,多为单式簿记。1494年,意大利学者卢卡.巴其阿勒在具《算术.几何.比及比例概要》最是论述簿记的世界名著中,系统地总结并提出复式簿记理论。清末,西式簿记通过日本传入我国。其主要特征是:
(1)实行借贷记账法;
(2)发生经济业务都必须取得或填制凭证,并以此作为记账依据;
(4)一般先根据凭证登记日记账,继而过入总分类账和明细分类;
(5)要,根据总分类账编制试算表,进行试算,以检查账户记录的正确性;
(6)计算损益的方法主要是收入和费用相抵;
(7)各账户的结算采用“”期初余额+本期增加额-本期减少额=期末余额“”这一计算公式。
商业簿记用于输入成品进行销售的公司的财务管理的记帐方式。是最基本的簿记。
工业簿记用于记录购入材料,制作商品、贩卖成品的公司的财务状况的记帐方式。主要用于计算商品制作所必需的原价费用,包括材料费,制作人员的薪金,制造器械的损耗费用等。