收付记账法(Receipts-payment Bookkeeping)
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以资金为主体,以“收”、“付”作为记账符号,将资金来源和资金运用的增减变化,按一定的规则,分别记入账户的收方与付方,反映经济业务所引起会计要素增减变动的一种记账方法。这种记账方法被我国预算会计长期使用。
其记账的规则按照复式记账原理“有收必有付、收付必相等”。资金来源类账户,“收方”用来登记资金来源的增加数,“付方”用来登记资金来源的减少数或转出数。收方余额表示资金来源的实有数。
按其记账主体的不同,分为资金收付记账法、财产收付记账法和现金收付记账法。
资金收付记账法以预算资金的活动能力为记账主体,以“收”、“付”作为记账符号来记录经济业务的一种复式记账法。我国从1966年开始在全国预算单位许和过种记账方法。
其要点是:
(1)以“收”、“付”作为记账符号,对所发生的各种经济业务都以资金的收付决定记账方向。收入资金收入、预算支出的含义相一致。
(2)财户分为资金来源、资金运用和资金结存三类。资金来源类账户反映资金的来源渠道,资金运用类账户反映资金的去向,资金结存类账户反映货币资金和财产物资的余存情况。
(3)记账规则为“同收、同付、有收有付”。即资金来源类或资金运用类账户和资金结存类账户发生对应关系,引起资金结存增加或减少时,要同时记收同时记付,同收或同付金额相等;资金来源类账户和资金运用类账户或同类各账户之间发生对应关系,不涉及及资金结存增减变化时,要分别记收和付,收付金额相等。
(4)试算平衡方法为发生额试算平衡和余额试处平衡。发生额平衡公式为:
资金来源及资金运用类账户收方发生额合计-资金来源及资金运用类账户付发生额合计=资金结存类账户收方发生额合计-资金结存类账户付方发生额合计
余额平衡公式为:
资金来源类账户收方余额合计-资金运用类账户付方余额合计=资金结存类账户收方余额合计。
财产收付记账法以针物的活动作为记账的主体,以“收”、“付”作为记账符号来记录经济业务的一种复式记账法。又称“钱物收付记账法”。这种记账方法是在我国传统的收付记账法的基础上,吸收了复式记账的优点改进而来的一种记账方法。
其要点是:
(1)以“收”、“付”为记账符号,对所发生的各种经济业务都以钱物的收付决定记账方向。对于结存类账户,从钱物的角度看,“收”、“付”符号与其文字含义一致,即收进钱物记收,付出钱物记付。而对于收入类和付出类账户来说,它们的收和付则是表示钱物收入的来源和付出的去向。
(2)账户设置按具体经济内容分为收入、付出和结存三大类。结存类账户亦称主体账户,收入类和付出类账户统称分类账户。收入类账户反映各种收来源;付出类账户反映各种付出的去向;结存类账户反映钱物的收入、付出及其结存情况。
(3)记账规则为“同收、同付,有收有付”即主体账户(结存账户)和分类账户(收、付、账户)发生对庆关系时,要同时记收或同时记付,同收或同付金额相等;主体账户内部或分类账户内部发生对应关系时,要分别记有收有付,收付金额相等。
(4)试算平衡方法分为发生额平衡和余额平衡。发生额平衡公式为:
收入类、付出类账户发生额合计-收入、付出类账户付方发生额合计=结存类账户收方发生额合计=结存类账户收方发生额合计-结存类账户付方发生额合计
余额平衡公式为:
收入类、付出类账户收方余额合计-收入类、付出类账户付方发生额合计=结存类账户收方发生额合计-结存类账户付方发生额合计
余额平衡公式为:
收入类、付出类账户收方余额合计-收入类、付出类账户付方余额合计=结存类账户收方余额合计
现金收付记账法以现金为记账主体,对一切经济业务按复式记账原理,高置账户体系,进行财务处理的一种记账方法。
其要点是:
(1)账户设置分为三大类,即资金来源类账户、资金占用类账户、资金来源与资金占用共同类账户。
(2)以“收”、“付”为记账符号,每个账户都设“收方”和“付方”,用来记录反映资金的收付变动情况。凡资金来源增加、资金占用减少记收方;资金来源减少、资金占用增加记付方。
(3)记账规则。有“收必有付,有付必有收,收付必相等”。每笔经济业务,或者转账业务,都要同时记收、付两个或两个以上的账户,收付双方金额必须相等。
(4)试算平衡方法分为发生额试算平衡和余额试算平衡。发生额平衡公式为:
全部总分类账户收方发生额合计=全部总分类账户付方发生额合计
余额平衡公式为:
全部总分类账户收方余额合计=全部总分类账户付方余额合计
(1)资金来源类和资金运用类账户发生对应关系时,记“有收有付”;
(2)资金来源或资金运用类账户与结存类账户发生对应关系时,记“同收”或“同付”;
(3)每类账户内部发牛对应关系时,记“有收有付”。