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账户分析法又称科目分析法,是审计分析中的一种主要技术方法。它是指以会计原理为依据,对总分类账户的借方或贷方的对应账户及其发生额和余额是否正常进行分析的一种方法。如将“产品销售收入”和“银行存款”、“应收账款”、“现金”及“应付账款”等账户结合起来分析,即要审查有无差错和弊端,还可以了解产品销售情况、应收账款发出和收回情况及费用发生、支付情况等。
账户分析法一般选择重要的、并且经济业务发生中较频繁的账户进行分析。由于总分类账一般都是汇总登记的,不反映具体的经济业务,因此不对它进行分析,而以明细分类账作为账户分析法的对象。
账户分析法的基本步骤:
1.根据会计检查目标确定分析的账户。
2.用复核法检查被查账户发生额和余额是否正确。
3.用核对法检查被查账户的余额是否正确。
4.用审阅法审查账户记录,从中分析和发现账户有无差错和异常情况。
5.对分析和发现的问题,逐笔进行审查落实。
由以上账户分析法的基本步骤可以看出,账户分析法的特点是直接检查账户,从账面上发现问题。
在具体运用科目分析法时,还应注意以下各点:
(1)应针对被审计单位的具体情况,找出其中应该重点检查的科目;
(2)在编制科目分析表时,应谨慎小心,以防疏漏而导致错误的审计结论;
(3)必须将正常的对应科目列全,否则难以发现问题。