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短期借款审计是对企业借入的期限在1年以内的各种借款进行的审查。
短期借款是指企业为了生产经营的需要,弥补流动资产的不足,而向银行和其他金融机构介入的偿还期在一年以内的各种借款。
审计人员对于短期借款的审计,主要从其会计期末余额的金额,占负债总额比例的大小,往年审查发现问题的概率,相关的内部控制制度的强弱程度以及企业的理财业务等方面入手。
1.确定短期借款期末余额的真实性
(1)审查有关借款的账簿记录、借款凭证及有关文件。确定借款业务的真实性;将短期借款总账余额与其明细账核对,确定其一致性。如有不符应查明原因。
(2)利用银行借款对账单与短期借款余额核对。编制调节表进行调节。
(3)短期借款期末余额较大或有关业务的内部控制存在薄弱环节时,对有关债权人进行询证。
2.审查短期借款偿还的真实性、及时性和合规性审计
审查账簿记录,验证短期借款账户借方发生额同有关付款凭证是否相符;还款日期与借款合同内容核对,确定还款的及时性。如果逾期偿还。需查明原因和责任。
3.审查短期借款入账的完整性
(1)审查各项借款的日期、利率、还款期限及其他条件,确定有无低计短期借款或将短期借款记入长期负债账户的问题。
(2)向被审计单位开户银行或其他债权人询证.确定有无未登记的短期借款负债。
(3)分析利息费用账户。了解利息支出、利率及利息支付期限等,验证利息支出是否合理。如果利息实际支出大于账面反映的应付利息,应进一步审查利息支出凭证。证实有无隐瞒借款的情况。
4.验证利息计算及账务处理的准确性
根据短期借款的有关资料.验算应付利息费用,将计算结果与期初应付、预付及期末应付、预付勾稽核对。并查明相关的会计记录是否准确。
①获取或编制短期借款明细表,复核其加计数是否正确,并与明细帐和总帐核对相符;
②向银行或其他债权人函证重大的短期借款;
③对年度内增加的短期借款,检查借款合同和授权批准,了解借款数额、借款条件、借款日期、还款期限、借款利率,并与相关会计记录进行核对;
④对年度内减少的短期借款,检查相关会计记录和原始凭证,核实还款数额;
⑤检查年末有无到期末偿还的借款,逾期借款是否办理了延期手续;
⑥复核已计借款利息是否正确,如有未计利息应作出记录,必要时进行适当调整;
⑦检查非记帐本位币折合记帐本位币采用的折算汇率,折算差额是否按规定进行会计处理;
⑧验明短期借款是否已在资产负债表上充分披露。
审计人员在审查某公司“短期借款——生产周转借款”使用情况是发现,该公司2000年6月至12月平均贷款为850000元,存货合计为240000,其他应收款为400000元。审计人员分析:该公司其他应收款占用比重过大,可能有非法使用或占用短期借款的行为。
首先审计人员调阅了6月1日介入“短期借款”的78#凭证,其记录为:
借:银行存款 390000
78#凭证所付“入账通知”和“借款契约”两张原始凭证,借款期限为6个月,审计人员追踪调查存款的去向,在审阅银行存款日记账时,发现6月25日银付字206#凭证,减少银行存款380000元。调阅该凭证时,其记账凭证分录为:
借:其他应收款——张某 38000
贷:银行存款 380000
其摘要为“汇给某公司货款”,经核实,以上凭证所记汇出款项,是该公司为职工垫付的购买空调50台的款项,张某是负责向职工收回垫付款的负责人,全部货款于本年7月至12月陆续收回。审计人员认为,该公司为职工垫付的空调款,实际上是占用短期借款,不按借款用途使用借款,并增加了公司的财务费用,审计人员向该公司提出上述问题时,该公司供认不讳。
上述问题查实后,审计人员提出了处理意见:公司收回的垫付款应归还借款,已入账的借款利息费用应由职工承担。按借款占用时间计算,应负担利息19000元,该公司应调整有关帐簿记录,会计分录如下:
(1)按规定应向职工收回利息时:
借:其他应收款 19000
贷:财务费用 19000
(2)归还借款时:
借:短期借款——生产周转借款 380000
财务费用 19000
贷:银行存款 399000