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申报单证是指出口货物报关单、与出口货物直接相关的商业和货运单证，以及国家有关法律、法规规定实行特殊管制的证件等。
申报单证可以分为主要单证和随附单证两大类，其中随附单证包括基本单证、特殊单证和预备单证。
(1)主要单证
主要单证就是指报关单(证)。报关单(证)是由报关员按照海关规定格式填制的申报单。报关单是进出口收发货人或其代理人就进出口货物的真实情况向海关所作的报告，报关单一经海关接受，即产生法律上的确定力和约束力。
(2)随附单证
①基本单证是指进出口货物的货运单据和商业单据，主要有进口提货单据、出口装货单据、商业发票、装箱单等。
②特殊单证主要是指进出口许可证、加工贸易登记手册(包括电子的和纸质的)、特定减免税证明、作为有些货物进出境证明的原进出口货物报关单证、外汇收付汇核销单证、原产地证明书、担保文件等。
③预备单证主要是指贸易合同、进出口企业的有关证明文件等。这些单证海关在审单、征税时可能需要调阅或者收取备案。
准备申报单证的基本原则是：基本单证、特殊单证、预备单证必须齐全、有效、合法；报关单填制必须真实、准确、完整；报关单证与随附单证数据必须一致。