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生产运作战略是指在企业(或任何其它形式的组织)经营战略的总体框架下,决定如何通过运作活动来达到企业的整体经营目标。它根据对企业各种资源要素和内、外部环境的分析,对与运作管理以及运作系统有关的基本问题进行分析与判断,确定总的指导思想以及一系列决策原则。
生产运作活动是企业最基本的活动之一。生产运作活动为了达到企业的经营目的,必须将其所拥有的资源要素合理地组织起来,并且保证有一个合理、高效的运作系统来进行一系列的变换过程,以便在投入一定,或者说资源一定的条件下,使产出能达到最大或尽量大。再具体地说,运作活动应该保证能在需要的时候、以适宜的价格向顾客提供满足他们质量要求的产品。
为了达到这详的目标,做为一个生产运作管理人员,首先需要考虑选择哪些产品、为了生产这样的产品需要如何组织资源、竞争重点应该放在何处等等。在思考这样的基本问题时,必须根据企业的整体经营目标、经营战略有一个基本的指导思想或者说指导性的原则。
例如,企业的经营战略侧重于收益率的提高,那么生产运作战略的指导思想可能应该是尽量增加生产收益,从而在进行产品选择决策时,应该注重选择高附加值产品。又如,企业根据自己所处的经营环境认为应该把企业的经营战略重点放在扩大市场占有率上的话,相应地,生产运作战略的重点应该是保持生产系统的高效性及灵活性,从而能最大限度地满足市场的各种需求。这样的指导思想以及决策原则,就构成了生产与运作战略的内容。由此可见,制定生产运作战略的目的是为了使企业的生产运作活动能够符合企业经营的整体目标和整体战略,以保证企业经营目标的实现。
企业的整体经营目标通常是由企业经营战略所决定的。在企业整体经营目标之下,企业的不同职能部门分别建立自己的职能部门战略和自己力图达到的目标。因此包括生产运作战略在内的各个职能级战略的制定,都受企业整体目标的制约和影响。
制定生产与运作战略是,同样要考虑多种因素的影响。这些因素可分为两大类:企业外部因素和企业内部因素。制定生产运作战略所要考虑的外部因素与制定企业战略所要考虑的外部因素是一样的。企业内部因素主要有:
1.企业整体经营目标与各部门职能战略
企业的整体经营目标通常是由企业经营战略所决定的。在企业整体经营目标之下,企业的不同职能部门分别建立自己的职能部门战略和自己力图达到的目标。因此包括生产运作战略在内的各个职能级战略的制定,都受企业整体目标的制约和影响。由于各职能级目标所强调的重点不同,往往对生产运作战略的制定有影响,而且影响的作用方向是不一致的。例如,营销部门往往希望多品种小批量生产,以适应市场需求的多样化特点,而生产部门也许希望生产尽量稳定、少变化,提高系列化、标准化、通用化(简称“三化”)水平,以提高劳动生产率,降低生产成本。又如,生产部门为了保持生产的稳定性和连续性,希望保持一定数量的原材料及在制品库存,但财务部门为了保持资金周转,可能希望尽量减少库存,等等。因此,在同一个整体经营目标之下,生产运作战略既受企业经营战略的影响,也受其它职能战略的影响。在制定生产运作战略时,要考虑到这些相互作用、相互制约的目标,权衡利弊,使生产运作战略决策能最大限度地保障企业经营目标的实现。
2.企业能力
企业能力对制定生产运作战略的影响主要是指,企业在运作能力、技术条件以及人力资源等方面与其它竞争企业相比所占有的优势和劣势,在制定生产运作战略时尽量扬长避短。例如,当市场对某种产品的需求增大、而且经预测这种需求将会维持一段较长的时间时,那么是否应该选择这种产品进行生产,除了考虑到市场的这种需求优势以外,还必须考虑到自己企业的生产能力以及技术能力。此外,根据企业所具有的能力特点,制定生产运作战略时可将重点放在不同之处。例如,企业的技术力量强大、设备精度高、人员素质好,进行产品选择决策时可能应该以高、精、尖产品取胜;如果企业的生产应变能力很强,那么集中力量开发和生产与本企业生产工艺相近、产品结构类似、制造原理也大致相同的产品,在市场竞争中以快取胜。
还有一些其它影响因素,例如过剩生产能力的利用,专利保护问题等等,这里不再—一细述。总而言之,生产运作战略决策是一个复杂的问题,它虽然不等同于企业的经营战略,但也要考虑到整个社会环境、市场环境、技术进步等因素,同时还要考虑到企业条件的约束以及不同部门之间的相互平衡等等。否则将会影响到企业整个的生存和发展。作为一个生产运作管理人员来说,在制定生产运作战略时,必须全面细致地对各方面因素加以权衡和分析。一般来说,在进行生产运作战略决策时是有一些基本的思路和方法可循的。生产运作战略主要包括3方面内容:
生产运作战略主要包括3方面内容:生产运作的总体战略;产品或服务的选择、设计与开发;生产运作系统的设计。
一 、生产运作的总体战略
生产运作的总体战略包括5种常用的生产运作战略。
1、自制或购买。这是首先要决定的问题。如果决定制造某种产品或由本企业提供某种服务,则需要建造相应的设施,采购所需要的设备、配备相应的工人、技术人员和管理人员。自制或购买决策有不同的层次。如果在产品级决策,则影响到企业的性质。产品自制,则需要建一个制造厂;产品外购,则需要设立一个经销公司。如果只在产品装配阶段自制,则只需要建造一个总装配厂,然后寻找零部件供应厂家。由于社会分工大大提高了效率,—般在做自制或购买决策时,不可能全部产品和零部件都自制。
2、低成本和大批量。早期福特汽车公司就是采用这种策略。在零售业,沃尓玛公司也是采取这种策略。采用这种策略需要选择标准化的产品或服务,而不是顾客化的产品和服务。这种策略往往需要高的投资来购买专用高效设备,如同福特汽车公司当年建造T型生产产线一样。需要注意的是,这种策略应该用于需求量很大的产品或服务。只要市场需求量大,采用低成本和高产量的策赂就可以战胜竞争对手,取得成功,尤其在居民消费水平还不高的国家或地区。
3、多品种和小批量。对于顾客化的产品,只熊采取多品种和小批量生产策略。当今世界消费多样化、个性化,企业只有采用这种策赂才能立于不败之地、但是多品种小批量牛产的效率难以提高.对大众化的产品不应该采取这种策略,否则,遇到采用低成本和大批量策略的企业.就无法去竞争。
4、高质量。质量问题日益重要。无论是采取低成本、大批量策略,还是多品种小批量策略,都必须保证质量。在当今世界,价廉质劣的产品是没有销路的。
5、混合策略。将上述几种策略综合运用,实现多品种、低成本、高质量,可以取得竞争优势。现在人们提出的“顾客化大量生产”或称“大量定制生产”,或称“大规模定制生产”,既可以满足用户多种多样的需求,又具有大量生产的高效率,是一种新的生产方。
二、产品或服务的选择、开发与设计
企业进行生产运作,先要确定向市场提供的产品或服务。这就是产品或服务选择或决策问题。产品或服务确定之后,就要对产品或服务进行设计,确定其功能、型号、规格和结构;接着,要对如何制造产品或提供服务的工艺进行选择,对工艺过程进行设计。
(一) 产品或服务的选择
提供何种产品或服务,最初来自各种设想。在对各种设想进行论证的基础上,确定本企业要提供的产品或服务,这是—个十分重要而又困难的决策。产品或服务的选择可以决定一个企业的兴衰。一种好的产品或服务可以使—个小企业发展成一个国际著名的大公司;相反,—种不合市场需要的产品或服务也可以使一个大企业亏损甚至倒闭。这已为无数事实所证明。产品决策可能在工厂建成之前进行,也可能在工厂建成之后进行。要开办一个企业,首先要确定生产什么产品。在企业投产之后,也要根据市场需求的变化,确定开发什么样的新产品。
产品本质上是—种需求满足物。产品是通过它的功能来满足用户某种需求的。而一定的功能是通过一定的产品结构来实现的。满足用户需求,可能有不同的功能组合。不同的功能组合,由不同的产品来实现。因此,可能有多种产品满足用户大体相同的需求。这就提出了产品选择问题。比如,同是为了进行信息处理,是生产普通台式电脑还是生产笔记本电脑?同是为了货物运输,是生产轻型车还是生产重型车?必须作出选择。
产品选择需要考虑以下因素:
1、市场需求的不确定性人的基本需求无非是食、衣、住、行、保健、学习和娱乐等方面,可以说变化不大。但满足需求的程度上的差别却是巨大的。简陋的茅屋可以居住,配有现代化设备的高级住宅也是供人居住的。显然,这两者对居住需求的满足程度的差别是很大的。人们对需求满足程度的追求又是无止境的,因而对产品功能的追求无止境。随着科学技术进步速度的加快,竞争的激化,人们“喜新厌旧”的程度也日益加强。这就造成市场需求不确定性增加。由于—夜之间某企业推出全新的产品,使得原来畅销的产品一落千丈。现实情况是,很多企业不注意走创新之路,当电风扇销路好时,大家都上电风扇;洗衣机走俏时,大家都上洗衣机;农用车好赚钱时,又纷纷上农用车;等等。结果,或者由于市场容量有限,或者由于产品质最低劣,造成产品大量积压,企业因此而亏损。因此,选择产品时要考虑不确定性,要考虑今后几年内产品是否有销路。
2、外部需求与内部能力之间的关系。首先要看外部需求。市场不需要的产品,企业再强的技术能力和生产能力,也不应该生产。同时。也要看到,对于市场上需求虽大的产品,若与企业的能力差别较大.企业也不应该生产。企业在进行产品决策时,要考虑自己的技术能力和生产能力。一般地讲,在有足够需求的前提下,确定生产一个新产品取决于两个因素。一是企业的主要任务。与企业的主要任务差别大的产品,不应生产。汽车制造厂的主要任务是生产汽车,决不能因为彩色电视机走俏就去生产彩色电视机。因为汽车制造厂的人员、设备、技求都是为生产汽车配备的,要生产彩色电视机,等于放弃现有的资源不用,能力上完全没有优势可言,是无法与专业生产厂家竞争的。当然,主要任务也会随环境变化而改变。如果石油资源枯竭,现在生产的汽车都将被淘汰,汽车制造厂可能就要生产电动汽车或者太阳能汽车。二是企业的优势与特长。与同类企业比较,本企业的特长决定了生产什么样的产品。如果选择没有优势的产品,是不明智的,一旦人家参加竞争,你就会败下阵来。
3、原材料、外购件的供应。—个企业选择了某种产品,要制造该产品必然涉及原材料和外购件的供应。若没有合适的供应而,或供应商的生产能力或技术能力不足,这种产品也不能选搀。美国洛克希德(Lookheed)“三星”飞机用的发动机是英国罗尔斯-罗伊斯公司供应的,后来罗尔斯-罗依斯公司破产,使得洛克希德公司也比濒于破产,最后不得不由美国政府担保。
4、企业内部各部门工作目标上的差别。通常、企业内部划分为多个职能部门,各个职能部门由于工作目标不同,在产品选择上会发生分歧。如果不能解决这些分歧,产品决策也难以进行。生产部门追求高效率、低成本、高质量和生产的均衡性,希望品种数少—些,产品的相似程度高些,即使有变化,也要使改动起来不费事。销售部门追求市场占有率,对市场需求的响应速度和按用户要求援供产品,希望扩大产品系列,不断改进老产品和开发新产品。财务部门追求最大的利润,要求加快资金流动,减少不能直接产生利润的费用,减少企业的风险,一般说来.希望只销售立即能得到利润的产品,销售利润大助产品。
(二)产品或服务的开发与设计
产品或服务的开发与设计是相当复杂且影响深远的运作战略活动。
三、生产运作系统的设计
生产运作系统的设计对生产运作系统的远行有先天性的影响,它是企业战略决策的一个重要内容,也是实施企业战略的重要步骤。生产运作系统的设计有4方面的策略,即设施选址、设施布置、岗位设计、工作考核和报酬。