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物流责任会计是根据不同级别的物流管理人员和管理部门应负的责任,收集、汇总和报告其有关的会计资料的一种会计制度。它是物流管理制度的一个组成部分,也是物流系统成本控制的有效手段。
物流责任会计首先要明确物流责任中心的划分,然后以各个物流责任中心为对象,收集和报告它们的计划数据和执行过程中的实际数据,并加以控制、分析和评估其成就,以促使物流的计划和控制不断地相互作用。物流责任会计的基本内容包括:
这是将物流系统的总预算(或物流成本总预算)按各责任中心分别落实编制的一种预算,其目的是使各物流责任中心的负责人了解其在预算过程中所应完成的任务和应控制的事项。
在责任预算的执行过程中,对各层次日常业务进行控制,及时予以纠正,保证预算的实现。同时,进行日常的成本统计核算。
责任预算执行完毕后,客观考核各责任中心的工作成果,并编制预算报告。
因此,建立物流责任会计就是要通过各个责任层次去监督控制内部物流活动,并将物流活动组成一个有机的整体,使各个部门和环节为实现物流系统总目标担负起各自应负的责任,完成各自的任务,同时通过各物流责任中心的信息反馈,使物流系统决策部门随时掌握情况,及时发现问题和解决问题,降低物流成本,提高物流系统效益。