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涉外秘书学是研究涉外秘书工作的经验、特点和发展趋势的应用性学科。它是秘书学的分支学科。
从涉外秘书学研究范畴我们可以看出,涉外秘书学的研究内容是相当广泛的。概括地说,主要有以下几个方面:
第一,研究涉外秘书部门和秘书工作的性质、作用,研究洌外秘书工作的基本规律和方法,研究涉外秘书的主要任务,包括如何处理决策,如何承办领导布置的事务,如何组织会议,如何撰写文书,如何调查研究,如何进行文书处理,如何进行信息的收集、整理,如何做好对外活动中各个环节的工作等等。
第二,研究涉外秘书工作者必须具备的素质与修养,研究如何提高涉外秘书工作者的政治素养、作风素养、知识素养、写作素养、语言素养、人事关系的素养,研究涉外秘书工作者如何保密,如何树立保密观念等等。
第三,研究涉外公文的性质和作用,公文处理的程序,公文的审核、核对,研究各类公文诸如计划、总结、批复、外贸商函、章程、合同、广告、诉状、贺词、可行性研究报告、会议纪要等的写作要求和方法等等。
第四,研究国外秘书工作的现状等等。
第五,研究涉外秘书工作的办公自动化,涉外秘书工作的发展趋势及其对策等等。
涉外秘书学的研究目的应当是:
第一,指导、帮助供帮者全面理解涉外秘书工作的基本理论、基本知识和基本方法,使之能称职地从事涉外秘书工作。
第二、提高涉外秘书工作的整体水平,实现涉外秘书工作的规范化、科学化,为改革开放、为经济建设服务。
第三、促进中国秘书工作的整体发展。由于涉外秘书工作是中国和国际接轨的新型秘书工作模式,真许多成功的经验可以或己经在被国营企事业单位、机关参照,以提高秘书工作的质量、效率、扩大秘书工作的服务范围。