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检索策略是指实现检索目标的途径与方法,包括检索途径与检索项的选择、检索方式的拟定、检索结果的判别及反馈与调节的方法等。
(1)确定检索系统:根据课题选择合适的检索系统,它必须包括检索者检索需求的学科范围和熟悉的检索途径。在计算机检索中还需要确定检索所需要的文档名称或代码。
(2)确定检索途径:各检索系统一般都具有许多索引体系(即检索途径),应根据课题需要选择自己熟悉的检索途径。可多途径配合使用。
(3)选定检索词:各种检索途径均须有相应检索词(亦称入口词)方可进行检索。如分类途径以分类号作为检索词,主题途径以标题词、关键词等作为检索词等等。计算机检索还须选定检索词编制布尔逻辑提问式。
(4)调整检索方案:根据检索过程中出现的各种问题及时调整方案,扩大或缩小检索范围。
1.确定检索工具或数据库
2.确定检索途径(检索字段)及检索方法(检索方式),形成检索标目(构造检索提问式)
制定好检索策略后,检索任务只能算完成了一半,因在实际检索过程中,并非一次检索就会获得满意的检索效果。此时就需要及时采取补救措施,调整检索策略。检索策略的修改和调整,在实际操作上主要指数据库的选择和检索表达式的编制,前者取决于现有的数据库资源,后者则直接反映检索目标。一般情况下,着检出结果过多,就应在提高查准率上下工夫,主要从缩小检索(简称“缩检”)入手;如果检出篇幅过少,就应在提高查全率上下工夫,主要从扩大检索(简称“扩检”)入手。
1.扩检时,调整检索式的主要方法
(1)选全同义词、相关词和近义词,并多用“OR”算符。
(2)多选一些同位词或相关词,降低检索词的专指性。
(3)采用分类号进行检索。
从揭示文献的广度和深度来看,依据分类体系检索恰到好处,它既能按文献的内容查找,又能把这一类文献收集齐全。
(4)删除没有实际意义的概念组面。
(5)减少或去除某些过严的限制符。
(6)少使用位置算符,或调整位置算符,由严变松。
(7)使用截词技术。
2.缩检时,调整检索式的主要方法
(1)提高检索词的专指性,增加或换用下位词和专指性较强的自由词。
(2)增加AND算符,以便进一步限定主题概念的相关检索项,提高检准率。
(3)用检索字段限制检索,如常限定在篇名字段和叙词字段中进行检索。
(4)利用文献的外表特征限制,如文献类型、出版年代、语种、作者等。
(5)用逻辑非NOT来排除一些无关的检索项。
(6)适当的使用位置算符,或调整位置算符由松变严。采
取上述调整方法时,要针对所检课题的具体情况和所用检索系统的客观实际综合分析,灵活应用。