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档案资料鉴定是指对保存的物业档案去粗取精、确定档案保存价值的工作。鉴定包括鉴定档案资料的价值和真伪。
档案资料鉴定具体的工作包括:
(1)制定档案价值的统一标准及各种档案的保存期限表。档案的保管期限可以参考国家档案行政管理部门会同有关主管部门制定的档案管理期限表,结合自己企业的实际情况确定。
(2)具体分析其档案的价值,确定其价值和保存期限。
(3)把无价值和保存期限届满的档案按规定处理。根据文档的保存期限和性质,定期对过期和作废的文档进行剔除和销毁。对于已过存档期的档案,经主管领导批准可销毁,同时应建立已销毁文档清单备查。