暂记账户(suspense accounts)
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暂记账户也叫待处理账户是用来核算和监督某些一时难以确定其应借或应贷的经济业务的账户。显然,暂记账户是一种过渡性账户,一旦确定其应借或应贷账户时,即应进行转账。
例如,在期末清查财产物资时所发生的盘亏、毁损和盘盈数,因须按照规定报经批准后,方能确定其应记的账户,所以要暂时记入“待处理财产损益”账户。该账户借方登记发生的待处理财产盘亏和毁损数以及批准转销的待处理财产盘盈数,贷方登记发生的待处理财产盘数以及批准转销的待处理财产盘亏和毁损数;借方余额表示尚未批准处理的盘亏和毁损数超出盘盈数的差额,贷方余额表示尚未批准处理的盘盈数超出盘亏或毁损数的差额。为了分别对流动资产和固定资产的损益情况进行反映,该账户下还应设置“待处理流动资产损益”和“待处理固定资产损益”两个明细分类账户。
“待处理财产损益”账户核算的内容,也可以通过分设“待处理财产损失”账户和“待处理财产盘盈”账户来反映。在此基础上,再分别设置“待处理固定资产损失”、“待处理流动资产损失”、“待处理固定资产盘盈”、“待处理流动资产盘盈”四个明细分类账户。
此外,还有一种观点认为,暂记账账户是一种须将其所计成本定期转入其他账户的过渡账户;或汇集由其他账户转入的成本、收后,再转入另一账户的和成本费用类账户转来的数额,结账时,又将收入与费用相低后的余额再转入“利润分配――未分配利润”账户。