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文书分办是指将收到的文书按照一定范围和运行办法发送给有关人员或承办部门的过程。
文书分办要求：(1)准确及时；(2)按分办范围发送；(3)主次分明、手续齐全。
1、文书分类
对文书进行分类，将文件按紧急程度、密级、类型和内容涉及的业务部门分开。
2、明确分办对象
根据文书的内容和性质，区分不同情况，确定文书的接受者。
3、递送文书
文书的递送可以采用直接递送和机要人员传递两种方法。需要分办的文书主要是办件、阅件和简报。属于方针性、指挥性、重要性的文书，先送办公部门负责人或领导；属于单位日常事务性的已有明确分工的文书，或已有批示规定和有规可循的例行文书，按主管业务的分工范围分送给有关部门或承办人。
上级单位阅件一般情况按固定分送范围分送；其他文件、简报等可按非固定范围分送有关领导和相应部门。
4、履行手续
在文书分办过程中，要填写“文件登记表”，由收文单位签字。
注意事项：
(1)分送给领导阅批的文书，要连同“文书处理单”一并送上。
(2)便函、请柬、介绍信、广告、启事等，不作登记，直接交有关人员。