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招标申请书是招标单位准备向社会发布招标公告前,向招标、投标管理部门或上级有关部门报送的请求批准招标的一种文书。
制作招标申请书是为了加强组织管理,保证招标、投标工作能够顺利有序地进行,也便于有关部门对工程建设进行宏观控制和监督检查。
招标申请书在结构上与普通申请书近似,它包括标题、正文和结尾三个构成要件。
(一)标题的写作方法
招标申请书的标题由事由与文种两要素构成,无须再添加其他成分。如:部队家属院改建工程招标申请书
(二)正文的写作方法
招标申请书由称谓与主体文两个要素构成。
1.称谓,即主送单位。指受文单位的称谓,一般都指招标主管单位或部门的名称全称。它的写作规格与一般申请书相同,在正文前面首行,顶格书写。
2.主体文。即正文的主体,要简单扼要地写清楚需要招标的项目,已具备的招标条件。然后,要表示申请招标的意愿,并希望批准请求的态度。
3.结尾。招标申请书的结尾,由附件和署名等要素构成。
(1)附件。写明随申请书呈送的文件名称及份数;若附件不止一份,必须依次用序号写明。附件具体的写作方法,同公文的要求基本一致。
(2)署名与日期。
招标申请书的写作要求
一是要从形式到内容都要符合规范;
二是要内容真实准确;
三是要用请求的口气去写。
例文一:
建筑安装工程招标申请书
xx市招投标办公室:
我公司需要建设xx项目,经xx号文件批准,现已具备施工条件,特申请通过招标选择施工企业。
附:《招标准备情况一览表》
申请单位:xX集团公司
负责人:xXX(签章)
XXXX年XX月XX日
例文二:[1]
部队家属院住宅改造工程招标申请书
×市招标投标管理委员会:
我部家属院住宅改造建设项目的前期准备工作已经完成,军队有关主管部门同意开工建设。经与市政府有关主管部门协调并获得批准(批文号:计发[200X]238号和规发[200X]262号),现已具备施工条件,特申请通过招标,选择施工单位,请批准为盼。
附件:1.《工程招标准备情况一览表》2份。
2.《家属院住宅改造后的楼群效果图》2份。
申请单位:X部队后勤部
二ooX年X月X日