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拍品图录是对拍卖品的作者、来源、日期、年代、尺寸、介质、归属、出处情况、真实性及参考价提供意见性说明的文字材料。拍卖目录及目录中的图片仅向投买者提供投价指导，不作为任何拍卖品的色调、质地、有无缺陷或是否完整等
在完成所有拍品的拍摄之后，合理地将拍品排序、配上适当的文字说明及估价，然后送去专门的印刷机构印制。其中的摄影大有门道。选择适当的角度、反光板的位置以及合适的背景颜色，都直接决定着图录照片能否如实反映拍品的本色。比如印制在上海崇源2004年迎春拍卖图录最后一页的清宫水晶瓶，实物是整块水晶通体雕刻而成，晶莹剔透，拍照时极有难度。如何将水晶瓶的光泽度、透明感真实地表现出来，影响着这一拍品对买家的诱惑力，最后是经过了多次拍摄，才得到了满意的结果。
文字说明为拍品起到了很好的印象加深作用，尤其是一些曾经在大赛中的获奖作品或是曾经拍出过高价的艺术品有了适当的说明，从侧面证实了它的价值。还有一些作品由于作者名字还没能如雷贯耳，对作者做一些适当的介绍也能够解除买家的一些疑惑。或是委托人足以证明拍品的真实性，可在下边注明。
图片除文字说明，还附有参考价，作用是为了让竞买人能够心中有数。不少竞买人会根据参考价猜测拍品的底价，划定自己的心理价位，因此标明时也要注意价格范围，以免透漏底价，影响拍品的正常成交。
在预展及拍卖会现场发售图录，选择一些老客户定期邮寄，保持良好的客户关系，培养客户忠诚度是艺术品拍卖公司实行CRM(客户关系管理)的必要途径。图录在邮寄后。艺术品拍卖公司应当打电话向客户确认，绝不能认为邮寄之后便了事了。在客户看来．确认的工作会使他们认为拍卖公司服务品质好，工作到位。并且在实际运作中，确有不少图录丢失的情况发生，及时确认可以亡羊补牢，以免失去有实力的潜在竞买者。在客户招商一节中曾经提到过发售和邮寄拍卖图录对于客户招商，也就是做广告的重要性。