抽屉理论(the drawer theory)
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抽屉理论是指在整理抽屉时,先把抽屉倒空,然后再从倒出来的所有东西中寻找有用的东西往抽屉里面拿。运用到职场中,就是让人把不同角色,放进不同抽屉。
在企业生产现场的5S整理阶段当中,零基思考,也就是抽屉理论,是最基本的思考方式之一。
5S的整理阶段,主要工作是区分必需品和非必需品。这个大道理比较容易明白,但是,什么是必需品、非必需品却常常令我们感到犹豫。
所谓非必需品,并不是专指废品,而是指在近期(一般是一个月)之内不需要的物品,这些物品需要拿出生产现场,放到仓库或其它专门的存放区域。
应用抽屉理论处理5S管理非必需品的过程实际上不是寻找非必需品的过程,而是列出必需品的过程:按照我们未来一个月的工作,列出需要的物品的清单,其余的清理出去。
1、列出需要物品大类:设备、工具、办公桌、活动看板、公告内容、物料等。
2、列出每大类物品的具体规格及其最低需求数量,并陈述理由。防止多留用。
3、在生产现场,找出必需品,其余的清理出去。