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批发商品销售是指批发企业出售所经营的商品收回货款的交易行为。
批发企业的商品销售按照销货地点可以分为本地销售和外地销售,按商品存放地点可分为库存商品销售和直运商品销售,销货地点和商品的存放地点不同,商品销售的帐务处理也不相同。
库存商品销售包括本地销售和外地销售,本地商品销售,指购货单位在本地,货款一般能在当日收到;外地商品销售,指购货单位在外地,货款结算,需要向银行力、理托收手续。
例:本地商品销售的核算。设某企业某日共销售商品12,500元,收入支票送存银行。
增(借):银行存款 12,500 增(贷):商品销售收入 12500
例:外地商品销售的核算。某批发企业售给外地某商店商品一批,汁货款15000元,商品已经发运,代垫路费135元。货款已向银行办理托收手续。
增(贷):商品销售收入 15,000 增(借):委托银行收款 15,135 减(贷):银行存款 135
外地商品销售如果货款当日收到,则会计处理同本地销售。
直运商品销售是批发企业从供货单位购进商品,不经过本企业仓库而直接发运给购货单位的一种销售方式。由于承付供货单位货款和向购货单位托收钸货款的先后顺序不同,直运商品销售的会计处理也不相同。
(例)某批发公司向甲地某造纸厂购入白纸30吨,每吨进价1500元。委托造纸厂发运给乙地某百货商场,售价每吨1700元。造纸厂代垫运费170元,按合同应由本企业负担。
(1)先承付进货款,后托收销货款的核算。收到造纸厂托收进货款凭证,承付进货款和代垫运费时:
增(借):在途商品—××造纸厂 45,000 增(借):商品流通费—运杂费 170 减(贷):银行存款 45,170
向乙地百货商场办理托收手续时:
增(借):委托银行收款 51,000 增(贷):商品销售收入 51,000
同时结转销售成本:
增(借):商品销售成本 45,000 减(贷):在途商品—××造纸厂 45,000
(2)先托收销货款,后承付购货款的核算。收到造纸厂代办托运运单,向银行办理托收贷款手续时:
增(借):委托银行收款 51000 增(贷):商品销售收入 51000 增(借):商品流通费—运杂费 170 增(贷),应付款 170
同时结转商品销售成本:
增(借):商品销售成本 45,000 减(贷):在途商品—××造纸厂 45000
承付造纸厂货款时:
减(借):应付款 170 增(借):在途商品—××造纸厂 45000 减(贷):银行存款 45,170
(3)承付购货款和托收销货款同时进行的核算。在办理托收销货款的同一日,承付造纸厂购货款。
增(借):委托银行收款 51,000
增(贷):商品销售收入 51,000
同时, <pre> 增(借):商品售销成本 45,000 增(借):商品流通费—运杂费 170 减(贷):银行存款 45,170
批发企业对外销售的商品,有时由于工作上的差错,如发钳对象、质量、数量或品种规格与合同不符以及计价错误等,会遭购货单位拒付货款和拒收商品。发生拒付货款和拒收商品情况,应将对方拒付货款转入“待决应收款”帐户,待处理后,视处理结果从该帐户转出。
例:某批发企业收到外地一客户转来拒付单,拒付向该单位托收的货款1650元。
增(借):待决应收款 1650 减(贷):委托银行收款 1650
批发企业在商品销售以后如果购货单位因商品品种、规格或质量等问题而提出要求退货,在查明情况成实的情况下,应准予退货。退回商品如属本年度销售的,应冲减本年度销售收入和销售成本;如属上年度售出的商品,为不影响本年度销售利润,可不冲减销售收入和销售成本,而将差价作为营业外支出列支。
(例)某批发公司收到客户退货一批,计货款17,000元,以银行存款支付。该批商品进价共计15,500元。
如果该批商品是本年度销售的,则会计处理为:
减(借):商品销售收入 17,000 减(贷):银行存款 17,000 增(借):库存商品 15,500 减(贷):商品销售成本 15,500
如果该批商品是上年度售出的,则会计处理为:
增(借):库存商品 15,500 增(借):其他支出 15,500 减(贷):银行存款 17,000
销货退补价指应计货款与实收货款不符,应退回给购货单位部分货款,或应向购货单位补收一部分货款。销货退补价只涉及商品销售收入的变动,因此,只需调整“商品销售收入”帐户即可,退价减少。商品销售收入”,补价增加。商品销售收入”。