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成本放行

  	      	      	    	    	      	    

目录

什么是成本放行

  成本放行是指对资源进入一个过程的下一阶段的许可。“许可”应是由组织授权的人员做出的书面许可。

  “资源进入一个过程的下一阶段”,如组织人员的配置;各部门和单位人员的补充、调整和调动;为采购委托加工和制造向供方支付货款;原材料、原器件、辅助材料、工具、工装、设备备品备件劳动保护用品等物品的出库;能源的使用和利用;工序之间的转序;财务借款和报销;项目投资;办公设施的配置;产品交付;技术和方法的应用;缴税和交费;归还借款等等。

  成本放行的目的就是为了控制成本发生的合理性。这种合理性表现在成本应不应该发生?应该发生多少?应该由谁来发生?应该何时发生?应该在何地发生?

  成本放行和质量放行是有区别的。质量放行主要是控制质量,而成本放行主要是控制数量。

成本放行控制的措施

  组织应对这些所有资源进行放行控制。成本放行控制是成本控制的重要内容,组织应对成本放行过程进行规定,以明确成本放行的条件、方式、职责、权限和要求,其目的就是对资源的合理使用和利用进行控制,以防止因资源的非预期使用和消耗而产生浪费。如果组织不对成本放行进行控制,就意味着资源可以随意地进入过程的下一个环节,就意味着对资源的使用和消耗丧失了约束机制,就意味着资源处于失控状态,就可能导致资源的随意使用和消耗。

  为控制成本发生的合理性,组织应建立、实施和保持必要的成本放行过程,并对这些过程实施有效的控制,组织应确保:

  a)成本放行的职责和权限得到规定和履行;

  成本放行由得到组织授权的人员进行,这些人员应具备认识和理解所消耗资源必要性的能力

  b)确定和实施为确保成本放行过程得到有效控制所需的准则、方式和方法以及评审和批准的程序;

  组织应制定《成本放行的规定》对成本放行的准则、方式和方法以及评审和批准的程序进行规定,并按规定实施放行,以确保成本放行过程在受控状态下进行。

  c)紧急放行或例外放行得到有效识别和控制

  ——紧急放行是指紧急情况下的成本放行。如紧急情况下的借款、原材料出库等。

  ——例外放行是指非正常情况下的成本放行。例外放行包括破例放行和破格放行。破例放行是指打破惯例的成本放行(如员工提前借领工资、原材料未经检验就接收或使用等)。破格放行是指超出规定范围的成本放行(如超出动量标准、资源预算或标准成本的成本放行等)。

  d)接收供方成本的放行得到有效识别和控制;

  成本放行包括接收供方成本的放行。供方成本是组织成本的一部分,成本具有传递性,所以组织应对接收供方的成本进行识别和控制。

  e)成本放行的时机和条件得到识别和确定。

  作为成本放行证据的记录应予以保持。

成本放行分类

  1、正常放行:一般情况下的成本放行。

  2、紧急放行:紧急情况下的成本放行。

  3、例外放行:非正常情况下的成本放行。

  例外放行包括破例放行和破格放行。破格放行:超出规定范围的成本放行;破例放行:打破惯例的成本放行。