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异地签单是指承运人不在装货港而在离收货人比较近的另一地点签发提单,从而缩短邮寄过程,使提单能更快到达收货人手中。
为了满足货主贸易上的需要,为货主提供更快捷、更优质的服务,异地签单已是业务中越来越普遍的一种操作方式。
(1)在接到货主订舱单后,如发现装货港不是本港但又需在本港签发提单时,可以在本港为货主签发提单。在签发提单前,应做如下工作:
①与装货港联系以确认货物是否能在该港装船;
②向装货港代理订舱;
③与装货港代理落实运费及港杂费的收取;
④在得到货物已装船的确认后,签发提单,签单时间应以实际装船时间为准,不得预借或倒签提单;
⑤通知装货港代理提单已在本港签发,以避免装货港重复签发提单。
(2)在接到货主订舱后,如货主要求在另一港签发提单,应做如下工作:
①与另一港代理联系并委托其签单;
②将货主订舱单传真给另一港,以便其缮制提单;
③与另一港代理落实运费及港杂费的收取;
④货物装船后,立即通知另一港代理可以签单。