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库存时间合理是指所有库存商品的库存期适应供求变化。库存期是指商品进入库存环节后停留的时间。
商品进入库存环节后停留的时间越长,需要支出的利息和保管费用就越多,同时商品损耗也会相应增大,此外,随着库存时间的延长,大部分商品还将削价出售,从而导致企业销售毛利下降,甚至亏损。库存时间合理的控制可以通过对商品保本库存期和商品保利库存期的控制来进行。商品从购进到销售出去,不发生亏损的最长库存期限,称为商品保本库存期,简称商品保本期;而能够实现经营利润的最长库存期限,称为商品保利库存期,简称商品保利期。
(1)商品保本保利期控制的基本步骤。商品保本保利期控制就是运用量本利分析和目标管理的原理,通过对商品保本保利期限的预测,对商品购、存、销全过程进行系统的价值管理的过程。其基本步骤是:①根据商品流通费用与库存时间的关系,将其划分为固定费用和变动费用两类;②根据一定时期内销售目标,逐一计算商品的保本期和保利期;③按照保本期和保利期来控制商品的进货量和出货量;④随时检查库存情况,为保证库存信息准确,以达到对全过程进行控制与管理的目的。
(2)计算商品保本保利期时的必要假设。零售商品进行保本保利期控制时,不可能计算所有商品的保本保利期。一般情况是,先对商品进行ABC分类,通常只对A类商品进行保本保利期控制。计算保本保利期时,必须做以下假设:①计算期内商品的进销价格不变;②计算期内固定费用和变动费用相对稳定不变;③商品的购销是一次性的。