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差额调节法是根据未达账项对双方银行存款金额的影响数额进行调节。公式如下:企业银行存款日记账余额 - 银行对账单余额 = 银行未达账项影响的差额 - 企业未达账项影响的差额
需要注意的是,编制银行存款余额调节表的目的,只是为了检查账薄记录的正确性,并不是要更改账薄记录,对于银行已经入账而本单位尚未入账的业务和本单位已经入账而银行尚未入账的业务,均不做账务处理,待以后业务凭证到达后,再作账务处理。对于长期搁置的未达账项,应及时查阅凭证和有关资料,查明原因,及时和银行联系,查明原因,予以解决。
某企业接到其开户行银行对账单,银行对账单余额为134 305 583元,企业银行存款日记账余额为20 038 539元。经核对找出如下未达账项:
1、企业已入账,银行尚未入账:企业将销售收入的银行支票送开户行5 000元。
2、企业已付入账,银行尚未入账:企业因购买原材料,支付工资签发银行支票,其金额分别为:114 120 119元,139 322元,5 853元。
3、银行已收入账,企业尚未入账:银行代企业收到一笔应收款10 000元。
4、银行已付入账,企业尚未入账:银行收取企业办理结算的手续费和电报费分别为750元,2 500元。
根据上述资料采用差额调节法编制调节表,如表1:
账号 年 月 日 单位:万元
项目 | 金额 | 项目 | 金额 |
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双方现有余额 银行对账单余额 企业银行日记账余额 | 134 305 583 20 038 539 | 未达账项影响的差额 银行已收入账, 企业尚未入账 银行已付入账, 企业尚未入账 企业未达账项影响的差额 企业已收入账, 银行尚未入账 企业已付入账, 银行尚未入账 银行未达账项影响的差额 | +10 000 -2 500 -7 50 +6 750 +5 000 -11 4120 119 -139 322 -5 853 -114 260 294 |
双方余额差额 | 114 267 044 | 未达账项影响的差额 | 114 267 044 |