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客户代码文件是用于存放供货单位的基本信息。
结构如表1所示。
| 序号 | 字段名称 | 宇段类型 | 字段长度 | 小数位 |
| 1 | 客户代码 | 字符型 | 6 | |
| 2 | 客户名称 | 字符型 | 36 | |
| 3 | 客户地址 | 字符型 | 36 | |
| 4 | 单位电话 | 字符型 | 14 | |
| 5 | 传真号 | 字符型 | 14 | |
| 6 | 邮政编码 | 字符型 | 6 | |
| 7 | 纳税号 | 字符型 | 16 | |
| 8 | 开户银行 | 字符型 | 24 | |
| 9 | 银行账号 | 字符型 | 20 |
1．客户代码文件在采购核算中需要利用。
2．市场经济中企业的客户有两类——供应材料的客户和购买产品的客户，他们分别由企业的供应部门和销售部门联系；但最终都要汇合到财务部门进行收付款的财务处理。因此，设计客户代码文件时应全盘考虑供应、销售、财务三个部门的需求，统一设置。
3．客户代码文件一般存放与之定有合同且有应收、应付账款往来的客户单位的基本信息，对零星、小额，钱货两清的客户基本信息可以不存放在客户代码文件中。