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审批控制法是各项费用的发生,必须按照有计划(预算)、有审批的原则进行控制管理的方法[1]。特别是管理费用预算编制完成后,可以通过审批制度来控制管理预算的执行情况。
企业不能仅有预算没有审批制度。企业应当建立严格的费用审批控制制度。费用审批控制制度应当明确审批的人员及其权限,也就是说,应当明确什么人能批准多大范围的费用开支。
通过分层审批。可以有效监督期间费用预算的执行,减少期间费用超额度、超标准、乱开口子和造假贪污等不正常现象的发生。
审批控制操作时,一般由费用发生部门业务人员提出申请,经有关领导审批后在额度内开支;费用开支后,由有关人员将有关单据填报报销单,按费用审批控制制度规定经有关领导审批后方可予以报销。