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失真源是指在沟通的过程中,造成信息失真的因素。沟通过程模型中的大部分因素都有着造成信息失真的潜在可能性,并因而使完美精确的沟通目标受到冲击。沟通过程中存在着诸多的情境因素,这些因素可能形成沟通的障碍,造成沟通失真。
沟通中的障碍,即失真源主要有:
①语言障碍。
②观念障碍。
③角色障碍。
④时空和习俗障碍。
⑤心理障碍。
⑥政治障碍等。
为了有效地克服沟通障碍,需要注意下面几点:
1.沟通要有明确的目的性。沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动。
2.沟通的内容要确切。沟通内容要有针对性,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。
3.诚心诚意的倾听。一般经理都不是一个好听众,究其原因,主要是缺乏诚意。所以,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见。
4.提倡平行沟通。所谓平行沟通是指在组织系统中同一个层次之间的相互沟通。领导不仅要处理好目标的协调、计划的协调,而且要尽量鼓励日常的协调在平级之间进行。
6.设计固定沟通渠道,形成沟通制度。这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告,互相交换信息的内容等等。
敞开大门与员工进行直接交流就要向员工敞开总裁办公室的大门,鼓励越级报告。在惠普公司,总裁的办公室从来没有门,员工受到顶头上司的不公正待遇或看到公司发生问题时,可以直接提出,还可越级反映。这种企业文化使得人与人之间相处时,彼此之间都能做到互相尊重,消除了对抗和内讧。沟通的目的在于传递信息,如果信息没有被传递到所在单位的每一位员工,或者员工没有正确地理解管理者的意图,沟通就出现了障碍。