外币统账法(Recording-currency Method)
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亦称记账本位币法。选择某一货币为记账本位币,其他各种非记账本位币计价的经济业务,均应在业务发生时按一定的汇率(当日或当月一日)全部折算成记账本位币金额后入账,非记账本位币金额在账户占领作辅助记录。无论是外币性存款和债权、债务等项目,在账上均以记账本位币金额统一反映。如以人民币为记账本位币,则应将所有外币业务全部折算成人民币入账,同时设立非记账本位币二级辅助账户,登记非记账本位币金额的增减变动情况,作为一种补充资料。在会计处理时,每笔分录借贷方均采用同一汇率记账,不分别注销原账户的账面记录,平时不发生和不确认汇兑损益。会计期末,将所有外币性存款和债权、债务账户按月末汇率调整时才算出汇兑损益。
采用外币统账法对企业外币业务进行会计处理时,由于将外币换算成记账本位币 的折合率,即其入账时的记账汇率,可以是外币业务发生当日的汇率,也可以是外币业务发生当月一日的汇率。因此,外币统账法又可以分为“逐日折算法”和“月终调整法”两种方法。
逐日折算法,对每一笔外币业务在发生时均按当日汇率换算成记账本位币入账。由于此法平时要采用每日汇率入账,故入账汇率变动频繁,增加了会计核算的工作量。
月终调整法,将每一笔外币业务在发生时均按当月一日汇率换算成记账本位币入账。在外币业务较多的企业,月终调整法要比逐日折算法简便。