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企业中的材料,按其存放地点可分为库存材料和在用材料。在用材料是在生产过程中已形成产成品或半成品,已不再作为单独的材料存在。
材料一经领出,财务上就作为报销。但事实上有些材料并未立即消耗掉,因而仍然存在管理问题。这部分器材由于于分散态各专业室,使用情况各异,而且又多属帐外物资,所以它比库存材料的管理更为困难。正因如此,许多积压,浪费,不合理的使用等情况,容易被忽视,如果加强管理能挖掘出很大的潜力。管理的基本方法有:
1.制订行之有效的器材供应制度,以控制消耗材料可能发生的积压与浪费,充分发挥材料的作用。
2.划定管理范围。科技工作所需材料品种繁多,规格复杂,价格差异也很大,因此必须有目标地选择重点,按照材料的不同属性将关键性稀缺材料、贵金属和价格昂贵的材料列为管理重点。
3.改进供应方式。科技工作使用的材料有时数嚣很少,因此器材部门应改变整包装的发放办法为切割下料,分斤破两,按需要用多少发多少。对器材应创造条件进行老化筛选按参数发放。
4.建立核销制度,弥补会计制度的不足,核销的方法是由领料单位建立材料消耗流水帐,记载材料的消耗去向,定期核对检查。
5.控制库存限额。科技单位的库存限额应按照所处地区、市场条件及单位的规模、基础好坏以及科技工作消耗器材的情况进行必要的控制,尤其在开展市场调节以后,更应尽可能地做到最少的库存满足科技工作最大限度的需要,及时进行库存活动分析,压缩储备,控制限额,加速物资流通。