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员工信息管理系统是事业单位科学、全面、高效进行人事管理的系统，内容包括机构的建立和维护，人员信息的录入和输出，工资的调整和发放以及各类报表的绘制和输出等功能。在操作上集输入、维护、查询、统计、打印、输出等处理为一体，简便灵活，自动化功能强大。
在当今社会，互联网空间的发展，给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效，信息化，电子化已经成为节约运营成本，提高工作效率的首选。当前大量企业的员工管理尚处于手工作业阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此部分企业需求，设计企业员工信息管理系统，以帮助企业达到员工管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。
一般员工信息管理系统包括：单机版、网络版、人力资源版。
单机版
主要功能包括机构管理、信息录入、批量处理、查询输出、工资管理、报表管理、系统维护、用户管理、人员类别管理、数据库管理等。
网络版
在单机版的基础上增加了培训管理、业务流程、党团组织管理、合同管理等功能模块。
人力资源版
在单机版的基础上增加了绩效考核、工资管理、业务流程、党团组织管理、合同管理、职位管理、培训管理、保险管理、人员分类管理等功能模块。
通过先进的开发工具，完善的安全机制和数据维护功能满足了人事部门对信息的安全及保密的特殊要求。整个软件的主导设计思想是“以人为体，为人服务”，功能模块流程化设计，操作简单、界面清晰、工作思路明确，使用户工作得心应手，所有的功能操作都极为简单，只要会简单电脑操作，既可在短时间内熟练操作本系统。
高度的灵活性
方便、灵活的查询处理
系统内嵌全面的查询工具，可以根据用户需要进行查询条件的自定义，并对用户经常用到的查询条件自动记录，以便提高工作效率。
多平台的数据库支持
系统支持多种数据库平台，包括：MS SQL Server、Oracle、Access、DB2、MySQL等。
友好、实用的统计分析
可对不同的数据类型进行不同的统计分析（简单统计、复合统计），同时可将结果直接输出到MS Excel、MS Word等视窗应用软件。
强大的扩展功能
本系统具有良好的数据传输接口，可与其他管理系统（如财务结算中心、办公系统等）进行数据交换。
完备的自助服务
系统可在B/S模式下实现员工自助和领导查询等功能。
历史数据的充分利用
提供对历史记录的查询统计、报表输出，历史点数据还原及人员机构变动和机构沿革。
高效的安全保障
系统提供多种安全加密模式，可根据用户级别对系统模块的操作权限进行设定，建立数据定期自动备份机制，并提供数据灾难恢复功能。
正因为好多企业看到员工信息系统的好处，所以越来越多人喜欢用，简化了企业人事管理者的工作。