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单证员

  	      	      	    	    	      	    

单证员(Documentation Specialist)

目录

什么是单证员[1]

  单证员是指在国际贸易结算业务中,根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书,提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。

单证员组织关系[2]

Image:单证员组织关系.jpg

单证员主要职责[2]

  ●负责信用证、产地址、保险单的制作,收集备齐单证

  ●负责各电晌单吐、提单发票装箱单客户验货报告等其他单据的审核

  ●负责内地、香港、澳门的信用证的全套单据的制作

  ●联系费用支付.收集备齐所有单证

  ●除信用证以外的其他付款方式的提单,保险单、验货报告的制作和核对

  ●联系付款,备齐单证交业务员

  ●所有其他对外产地旺的制作和加签

  ●完成上级交代的临时性的任务

单证员工作责任[2]

  ●负责准确、及时开具各类所需单证

  ●对各类提单,保险单、验货报告的情况负责

  ●负责海外业务员的甲证情况的联络、解释工作

  ●负责单证办理政策的掌握

  ●负责与办证相关部门联系与沟通

单证员工作权限[2]

  ●业务员制单的监督和控制权

  ●制单资料的索取和追查权;

单证员工作难点[2]

  ●与业务人员的沟通和良好人际关系的建立

  ●与业务员配合默契

  ●与政府部门建立良好关系

国际商务单证员考试介绍[3]

  ·报名条件

  (1)具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的、从事国际商务单证业务的在职人员。

  (2)具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。

  ·报名方式

  全国国际商务单证员统一考试实行网上报名。报名网址:全国国际商务单证考试中心:(www.icd.net.cn)。考生可在指定报名时间到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续,逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。

  ·报名时间

  (1)国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。网上报名时间请登陆舢icd.net.cn查询,考试资格确认同时进行。在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续,逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。

  (2)确认报考资格时,考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》,并交近期免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张(用于报名表、准考证主证和合格证书,经考试不合格者照片不予退还)。证件不全或照片不符合要求者,不予办理报考资格确认手续。

  (3)考生报考资格被确认后,应交纳培训考试费,每科80元,两科共160元,另外每科交纳报名费20元。因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还。

  ·考试科目

  国际商务单证基础理论与知识、国际商务单证操作与缮制两科,每科满分为100分,60分以上为合格。

参考文献

  1. 周颐主编.现代物流管理论丛(2009).中国物资出版社,2009.11.
  2. 2.0 2.1 2.2 2.3 2.4 胡八一著.岗位说明书案例精选.广东经济出版社,2004年11月第1版.
  3. 孙圣勇.国际贸易资格公共理论与实务.国防工业出版社,2010.07.