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初级SWOT分析是指只涉及为数很少的内外部宏观因素的分析。对于只有一个人的小店而言,那就只有店主一人来做SWOT分析。对于中小企业来说,SWOT分析组的人员可由所有能参与意见的人组成,而对大公司来说,主要由与新业务有关的人员和某些领域的顾问或专家或市场咨询人员组成智囊团来做SWOT分析。
做一个初级SWOT分析,有必要作一个类似下面的基本表格:
表一
自己公司 | 竞争对手 | |
---|---|---|
优势 | ||
劣势 | ||
机会 | ||
挑战 |
上面的表格非常浅显易懂,只要做了一定的基本调研后逐项填写一些重要的点就行了。但是,不论SWOT分析有多么简单,填写被分析的项目时都要遵循如下原则:
优势:要想一想自己公司在哪方面做得好。而竞争对手在哪些方面做更好,然后实事求是地填写进去。然后分析一下自己公司的那方面优势相对于其他公司突出一些。
劣势:分析一下自己公司哪些方面做得不如人家的地方。尤其分析一下自己的客户经常投诉的地方和自己公司目前不能向竞争者提供的服务或产品。以及自己公司不能提供的销售服务,以及公司销售队伍哪些方面没有得到充分的满足等等。
机会:找出自己公司一些没有发觉的优势,这些就是公司的机会的一部分。在评估一下未来是否有潜在的机会出现。关键是找一找有没有自己公司现在能做而其他竞争对手有还没有做的领域。
挑战:看看公司内外有没有潜在的可能破坏公司业务的因素。从内部讲,自己公司是否具有存在或潜在的财务、发展或人员方面的问题存在。从外部讲,你的竞争对手是否越来越强大,以及你的公司的一些优势有变成劣势的趋势和可能性。
填完表格的内容后,把自己的公司和竞争者公司进行粗略的定性或定量比较和评估,然后得出结论就行了。
比如说,我想在我的居住小区门口开一个卖菜点,我经过思考和调查后发现如下事实:
表二:
自己公司 | 竞争对手 | |
---|---|---|
优势 | 有资金、干过这行 | 尽管有资金很多人没干过这行 |
劣势 | 就一个人,缺人手 | 可能人手比较丰富 |
机会 | 小区刚开,没有几家买菜的,我就在小区 | 他们住得远、经营成本高 |
挑战 | 越来越多的人可能要支摊 | 他们面临同样的竞争 |
通过上面初级感性的分析,我得出结论,尽管我和其他小贩可能面临同样的挑战,但我的优势和机会要多于对手的,所以我决定马上支摊开业,否则就要错过机会了。在这张表格里,评估的项目既不详细也不完整,且没有分值的衡量。因此,这是一个非常基本、非常初级的SWOT分析。初级SWOT分析主要应用于比较简单的、低成本的业务拓展和投资决策。