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划记法又称“点线法”,是在分组表上,通过划线等符号来计算各组单位数的一种手工处理数据的方法[1]。
划记法是事先设计好空白的分组统计表,然后对所有问卷中的相同问项的不同答案一份一份地进行查看,并用划记法划记(常用的划记符号为“正”字),全部问卷查看与划记完毕,即可统计出相同问项下的不同答案的次数,最后转录到正式的分组统计表上[2]。
例如,50名教职工月基本工资额按划记法汇总的结果,如表1所示[1]:
划记法简单易行,数据不多时采用,需细心、准确,一旦出现差错,就无法纠正,得返工重来。这种方法只能汇总、计算出每个组内分配到的数据的个数,即各组单位数,而不能汇总、计算出每个组内所有数据的数值之和。即只能计数,不能计值[1]。