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公共组织环境是指公共组织赖以存在和发展的外部条件的总和。环境对公共组织各方面都存在着严重的制约作用。公共组织只有不断地与环境因素取得和谐一致,才能实现自身的目标,实现自身的生存和发展。
(1)政治环境:对公共组织行为加以规范和引导。其基本要素包括政治体制、政治权力、国家结构、政府机构、政党制度、公共政策。
(2)经济环境:对公共组织动机和行为有重要决定作用。其基本要素包括经济体制、经济利益、经济实力、产业结构。
(3)文化环境:文化是公共组织行为方式的凝固化表现,文化环境对公共组织的影响相对政治环境和经济环境而言较迟缓,但是作用时间更长,组织变革必须在文化延续过程中进行。包括认知、价值、意识形态、行为规范、道德传统。
(4)技术环境:制约着组织管理和活动方式方法。包括经验技术、实体技术、知识技术。
平衡是矛盾统一的表现,是事物存在的必要条件。平衡是相对的、暂时的,而不平衡是绝对的、永恒的。矛盾双方的对立和斗争,破坏了原有的平衡,形成新的平衡;新的平衡又包含新的不平衡,从而开始另一个矛盾过程。不平衡和平衡,循环往复、以至无穷。这是事物发展的普遍规律,也是公共组织与行政环境相适应的必然过程。
当一种新的公共组织建立起来之后,它与行政环境相适应并有适应环境的调节能力。在这条件下,保持公共组织的稳定性是合理的、必要的。而欲保持公共组织的稳定性并使之具有活力和富有效率,就必须使公共组织与公共环境保持经常和大体的平衡。所谓公共组织与行政环境相适应,主要指公共组织职能的确定、公共组织机构的设置、公共组织系统运行的机制和方式等与公共环境相适应,取得改造公共环境的实际成果,而公共环境也具备了公共组织管理得以顺利实施的必要条件。虽然这种适应和平衡是相对的、暂时的,最终也会在局部或全局上为不平衡所打破。但必须承认,公共组织和行政环境之间的平衡,是公共组织管理系统存在和发展的必要条件,是公共组织管理具有活力和效率的重要前提。
政治环境主要是指作用于公共组织的国家政治制度。如国家政权的性质、阶级关系、政党制度以及立法、司法等方面的制度。政治环境对公共组织有着直接的作用,其中尤以政权性质、政党制度和立法制度的作用最为直接,政权性质与立法制度决定着各种公共组织在社会政治生活中的地位、权力与活动范围;政党制度使部分公共组织(如参政党)能够且必须在国家日常政治运作中担负起决定性的职能,其他公共组织(如在野党)只能够处于从属地位。
经济环境主要是指作用于公共组织的社会的经济体制、经济实力以及产业结构状况。
经济体制不同决定着公共组织行使职能的不同范围和强弱,在计划经济体制下,公共组织的活动涉及范畴很广,整个社会和经济生活都处于政府组织有形的权力控制之下。在市场经济体制下,公共组织的活动涉及范畴仅限于公共基础领域,营造和维护整个市场公平、良好的竞争氛围。而对微观经济主体则不予直接干预。整个社会的经济实力大小则决定着公共组织的经济实力大小。因为公共组织的经济力量来源于整个社会纳税人的纳税。经济实力越强,公共组织履行职能的效率就越高,目标就越易达到。
文化环境主要是指作用于公共组织的文化教育、思想意识形态、宗教道德等因素。公共组织处于一定的文化气氛之中,文化环境对公共组织有着深刻的影响。首先,文化环境决定着公共组织的价值取向,从而对组织的目标定位有着直接的影响;其次,文化环境影响着公共组织决策及其运行过程、水平、效率的高低;再次,文化环境的不同决定着公共组织地位与作用的不同。例如,一些宗教国家的某些宗教组织的地位,凌驾在其他一切社会组织之上。
这主要是指国际社会环境和国际自然环境,而对公共组织有重要影响的,主要是国际社会环境。对一个国家的公共组织来说,国际环境是外部条件,但在当今国际联系密切、国际交流频繁的条件下,国际环境又对一个国家的公共组织有深刻的影响。当今国际环境的主要特点是:和平与发展。维护和平、促进发展是各国人民的共同愿望,也是不可阻挡的历史潮流。世界多极化和经济全球化趋势的发展,给世界的和平与发展带来了机遇和有利条件。当然,影响和平与发展的不确定因素也同时存在着,传统安全威胁和非传统安全威胁的因素相互交织,恐怖主义危害加剧,民族、宗教矛盾和边界、领土争端导致的局部冲突时起时伏,南北差距进一步扩大,世界还很不安宁,人类还面临着许多严峻挑战。但是,在世界各国人民的共同努力下,争取一个良好的国际和平环境仍然是可能的,和平与发展作为世界的主流是不可逆转的。