光盘检索(CD-ROM Retrieval)
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光盘检索是指利用计算机设备对只读式光盘(CD-ROM)数据库进行检索。
1、检索速度快。光盘数据库都有成熟的索引程序,方便的检索入口,只要检索逻辑式不出错,只需几十秒就可以从浩瀚的文献海洋里检索出所需文献资料。
2、易于拷贝或打印。光盘检索能及时打印检索结果,避免了联机检索时常采用的脱机打印方法而造成的时间上的延误;还能及时拷贝检索结果,并对拷贝下来的检索结果进行再检索,并将其转化为专题数据库,提高文献利用效率。
3、具有联机检索所不具备的优点:它不受机时限制、检索费用低、操作简便灵活、允许反复修改检索策略及充分的屏幕显示,直至检索到满意的结果。
4、光盘技术与多媒体技术相结合,可集声音、图像、文字于一体。界面生动、直观,可以提高读者阅读的兴趣。
(1)进入光盘检索系统,一旦进入光盘数据库检索系统,用户就可以看到数据库描述屏幕,包括数据库的收录时间、范围、版权等。有些还用菜单显示当前功能,使用户知道如何进行检索。
(2)选择检索方式,大多数光盘数据库提供了菜单检索和命令检索供用户选择。
(3)输入检索提问式,检索提问式可以是单词、短语或若干单词、短语和各种联机组配算符的组合。
(4)浏览命中纪录,待系统执行完某一检索式后,再按回车键,就可在屏幕上逐条显示命中纪录的内容。
(5)打印或保存检索结果,对命中的记录可打印输出或存盘输出。有些系统还提供了保留检索策略、重新执行检索策略和修改检索策略等功能,可进一步提高检索效率。
(6)退出系统,检索完毕,键入退出系统命令,即可退出系统。
目前大多数光盘数据库都提供菜单检索方式。用户进入光盘检索系统后,系统显示主菜单来供用户选择,用户从主菜单中选择了与检索提问有关的项目后,检索系统显示第二层菜单,供用户第二次选择,这样系统一步一步的指导用户逐级选择,直到选完所需的某一层菜单,从而完成检索任务。这种方式的优点是简单易用,缺点是不够灵活,速度较慢。
有些光盘数据库还采用命令检索方式,用户利用一系列检索命令完成整个检索过程。其优点是具有较高的灵活性,检索速度较快,缺点是用户只有熟悉系统的检索命令,才能有效的使用检索系统。而当菜单检索和命令检索两种方式配合使用时,可取得便捷、省时和高效的检索效果。
此外,光盘检索的常用方法、策略、技巧等与国际联机检索系统大体相同。
目前在光盘检索的应用中,单机模式与网络模式并存,但光盘检索的网络化是光盘检索系统的发展趋势,它将光盘技术与通信技术相结合,实现光盘数据库同时为多用户共享,大大提高了光盘数据资源的利用率,具有联机检索的使用方便、资源共享等特点。
从光盘库产品的发展来看,光盘检索的发展经过了以下阶段。
1.SCSI光盘库(SCSI CD Tower)
这是第一代光盘库,体积庞大,光盘库必须通过SCSI总线连接服务器,用户访问光盘必须经过服务器,因此对服务器要求较高,速度慢且不支持并发用户同时访问,光驱速度慢,容易损坏,现在很少使用。
2.网络光盘库(Nework CD Tower)
第二代光盘库,体积仍然庞大,内置了处理器和软件,直接连接以太网和令牌网,无需服务器支持即可独立运行。但不支持并发用户特殊访问,速度慢且光驱易损坏,正逐渐被淘汰。
3.网络镜像光盘塔/光盘服务器(Network CD Server)
第三代产品,可直接连接FDDI、ATM、以太网,支持各种网络协议,采用大容量高速硬盘或磁盘阵列镜像光盘数据技术,内置CPU和操作系统,解决了前两代产品的一些问题。代表了光盘库的发展方向,是目前应用较为广泛的光盘库产品。