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储存费用是指物品在储存过程中所需要的费用。
储存费用的控制主要是加强储存各种费用的核算和管理。
1.不断降低仓储费用
仓储费用专指物品储存与保管业务所需要的费用。仓储费用又可分为衬垫材料费、低值易耗材料费、有关人工费和固定资产折旧费。在这些费用中,衬垫材料占有很大的比例。因此,降低仓储费用的最大潜力在于节约衬垫材料。同时还有人工费用也占有较大的比例。仓储费用控制主要是探求既能节约衬垫材料,又能保证物品保管质量的物品保管方法,一方面要大力提倡技能创新和技术改造,充分挖掘仓储设备的潜力;另一方面在仓储管理上要实行责任到人,层层把关,分工合作,分类管理,并加强班组核算,使仓储费用不断降低。
2.简化装卸搬运
物品进出库主要依靠装卸搬运来完成。装卸搬运设备的折旧费在仓储费用中也占有一定的比例。因此,仓储部门应首先注意在选用设备的时候,要考虑其经济性和实用性,不能脱离本部门实际,一味追求设备的先进性和现代化,从而使设备的使用效率不高,折旧费用提高,增大了物流成本。关于装卸搬运的管理我们在后面还要专门阐述。
3.降低人工费用
仓储人工费用主要包括仓储管理人员和仓储生产人员的工资和奖金。降低人工费用首先是尽可能减少非生产人员的费用支出,因为这部分费用支出与仓储作业没有直接的关系;与此同时,还要不断提高劳动生产率,降低仓储劳动的消耗部分;此外,还要加大管理力度,选择合理的劳动形式和工资形式,不断降低人工费用。
4.合理控制低值易耗品
在储存费用中,低值易耗品如油料、燃料、电力等费用在储存费用中所占比例不高,但也不可小视。储存人员应本着厉行节约的原则,节省能源、保护环境、降低成本、提高工作效率。
商品储存费用是自建仓库或租用仓库企业因商品的储存而付出的一定费用,这种费用主要包括四个方面的内容:
(一)仓储费用
商品的储存常要有一定的地点,需要有光、热、冷冻、安全、防锈、防腐等专门的处理设备。企业租用仓库,则向专业的仓储企业支付“商品储存费”,即所谓的“保管费”或者“仓库租金”。企业自建仓库,这笔费用指仓储发生的业务支出及业务备租费,具体包括以下内容:
1.工资;
2.修理费;
3.燃料、润滑剂等费用;
4.水电费;
5.大修理提存费;
6.低值易耗品消耗;
8.其他直接费用等。
(二)资金成本
储存的商品占用资金,必然带来资金成本(即利息)。对于批发商和零售商来说,收购商品并加以储存也是企业投资的一种形式。当然,在储存方面的投资必然使企业丧失投资于其他方面的机会与收益,造成机会成本。
税金是指按规定交纳的各种款项金额。保险费包括三个方面:一是库存商品的保险费,二是为仓库的固定资产和流动资产向保险公司投保而支付的保险费;三是为非生产性固定资产和流动资产向保险公司投保而支付的保险费等。
(四)报废损失
储存于仓库的商品经常面临着损失的风险。这主要是指因自然灾害和责任事故而造成的损失,包括风、火、水、地震等灾害,商品的变质、霉烂、破损和有生命商品的死亡,以及有关人员的贪污、盗窃和破坏。这些损失也是商品储存的成本。有些损失项目应当给予有效的控制和消除,不能让其变为“正常合理的”成本项目。但是有些损失是无法预测的,具有不可避免性。
以上这四个方面就构成了企业的商品储存费用。从总体上看,这些费用与采购量成正比,与货物储存时间成正比,与商品发运或销售速度成反比。一般地,商品的储存费用可以用下述公式计算:
商品储存费=平均储存量×年均储存费用率
或者Ci=Cp*I*(A+Q/2)
其中:Ci——商品储存费;
Cp——单位商品购买成本;
I——平均年储存费用率(元/单位库存价值);
Q——进货批量。这部分商品储存量是不断变化的,在满足口常销售需要的过程中不断减少。因而,年度的平均储存量大约是进货批量的一半。
A——保险储存量。