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会议预备通知是通知中较为特殊的一种类型。党政机关在召开某些重大会议时，需要在正式会议召开之前让参加会议的所属单位或个人做一些准备工作，而这些准备工作，工作量较大，需要较长时间才能完成时，此时常使用这一文体。
会议预备通知属于一种“预备通知”，与预备会议的通知不同，后者属于一般性的通知。
会议预备通知由标题、正文和落款三部分构成：
由发文机关、事由和文种类别“预备通知”字样组成，一般不宜省略，特别是“预备”二字要标明，以示与其它类型的通知相区别。
预备通知的正文，开头也是受文单位，顶格列出；其次写发文目的；再接下去写通知事项。通知的具体事项可分条陈述。
发文机关、日期会议预备通知的内容是会前受文单位需要准备的事项，会议的程序和内容不应列人，未列人的内容应在正文结束处用“将另行通知”字样交代清楚。如有《登记表》《名额分配表》之类的附件材料，也应在正文中有所交代，附在通知后面。
会议预备通知具有以下特点：
1．指导性。会议预备通知告知会议之前需准备事项。
2．普遍性。会议预备通知运用广泛，不论是机关团体，还是企业单位，都可以使用。
内容要件：会议名称、会议目的、会议主题、会议议题安排、会议出席人员及准备要求、会议说明事项等。
第四次全国课程学术研讨会暨中国XX学会教育学分 会课程专业委员会第二届第一次年会会议预备通知 先生／女士： 全国课程专业委员会拟定于XXXX年×月×X一××日在××x×市×X××大学召开第四次全国课程学术研讨会暨中国××学会教育学分会课程专业委员会第二届第一次年会，这是我国课程 研究界举行的一次大型课程学术研讨盛会。会议由中国××学会教育学分会课程专业委员会主办，XxXX研究所(X×XX出版社)、××X×大学教育科学与管理学院共同协办，x×XX大学教育 科学与管理学院承办。 一、本次会议主要议程： (一)学术研讨主题为：基础教育课程改革的反思和评价本次会议主要议题： 1．新基础教育课程改革的[[理论创新]]和反思评价 2．新课程体系结构、内容多元化的分析与反思 3．基础教育课程教材开发与设计的反思和评价 4．[[地方课程]]与[[校本课程开发]]的反思和评价 5．综合实践活动课程开发的反思与评价 6．基础教育课程改革的政策分析与课程管理的反思和评价 7．基础教育课程实施的反思与评价 请您根据会议的主题和议题认真准备论文。本次会议议题广泛，您可以就上述7个方面的议题或其中更具体的内容撰写论文，除上述所列主题，您也可以选择你感兴趣的课题 改革问题进行分析、反思，撰写论文。论文请按照学术杂志(以《×X×X》《课程·教材·教法》为参照)发表论文要求撰写，除注释和参考资料外，请详细列出作者出生年月、职务、 职称、学位、研究方向、联系地址、电话和[[E—mail]]等。所撰写的论文请以Word电子文本方式，发至以下地址：(略) 电邮论文请以收到论文的回复为准。已经入会和已提交入会申请的集体会员单位和个人会员，其他受邀人员和希望参与会议人员，均凭学术论文参加会议。本次会议的论文在 会议前将集印成册，请各位[[会员]]和与会代表将论文于2004年5月10日前发至上述信箱。秘书处将根据论文收集情况于5月10目前将正式会议邀请函寄出。课程教材研究所主办的 “全国百种重点社科期刊”《课程·教材·教法》和其他刊物将择优发表论文。本次会议的优秀论文将入选全国课程专业委员会秘书处编：《21世纪中国课程研究与改革》(第二辑)。 如要求在大会或小组进行论文报告，请在提交论文时注明。会议将提供电脑投影仪、普通投影仪、实物展台(投影)等讲演工具，准备在大会发言的请提前做好PowerPoint 或幻灯片。除特邀报告人的讲演，大会发言时间将限定在x×分钟以内。 (二)课程专业委员会理事会的人员孙充。根据本专业委员会章程，集体会员和个人会员均有推荐权、选举权和被选举权。将根据我国课程改革研究的发展情况和有关人员 的情况适当增补理事和常务理事。 二、注意事项： (一)协办单位赞助部分会议费。与会代表所需交通和食宿费用自行解决，会议统一收取每位代表会务资料费XXX元。会议住宿将在正式邀请函中注明标准以供选择。 (二)为便于秘书处了解与会代表情况，请于X月XX日之前将会议回执寄秘书处，以便会务安排。 课程专业委员会秘书处：XXXX后街55号课程教材研究所 邮编：XXXXXX 电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXX×XXX 联系人：XXXXX× 电子信箱：X×XXXX×XXXXX 中国XX学会教育学分会课程专业委员会 XXXX年XX月XX日