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会议报告是领导人在会议上对工作、形势或问题，作出介绍、分析、评价或总结，并发表指导意见的讲话稿。
会议报告具有交流思想、通报情况、报告工作、宣传当前党和国家的方针政策、教育群众、鼓动群众等作用。有些会议报告是该次会议精神的核心，起到表现会议主题的作用。许多会议报告经过大会批准通过后，即成为下一段工作的指导性文件。
1．述评性。会议报告或阐述前段“做了什么”，“结果如何”，或分析当前的形势，明确今后的任务，或表明对某事某问题的观点、看法，申述自己的主张，或说明会议的重要意义等，皆需要旗帜鲜明地表明看法，进行阐述，作出评价，做出总结。这些内容，无疑都带有评述特征。
2．指导性。在会议报告中，对前段工作如何评价，对形势如何分析，对今后工作有何部署，指出存在什么问题，推广什么先进经验，领导人对这些内容所发表的看法和意见，都具有指导性。
1．工作性会议报告。即领导人在会议上对前一阶段所在单位的工作进行总结，同时分析形势、提出今后的工作任务和要求的报告。
2．专题性会议报告，也叫专题讲话。即领导人在一专题会议上，对有关形势、某项工作或专门问题发表自己的看法、意见的报告。
会议报告的标题有三种写法。一是直接式。直接写明某人在某会议上的报告或讲话，形式为：“××在××会议上的报告（或讲话）”。也可以把报告人的姓名写在标题之下，标题只标明在某会议上的讲话。二是文章主题式。根据报告的主题，拟定一个题目。标题下署报告者姓名。三是正副标题式。以文章式标题为正题，揭示报告主旨，副标题标明“在××会议上的报告”，标题下署报告者姓名。
工作性会议报告的正文由开头、主体和结尾组成。
1．开头（导言）。概述前一阶段的工作概况，内容包括对工作的总体评价，任务完成情况，取得成绩的依据、条件等，使听者掌握概貌，为后面的报告内容定下基调。
2．主体。这是工作性会议报告的重点内容。或依时间顺序，或从不同方面，或按具体问题进行叙述。包含的一般内容有：
(1)“做了什么”和“结果如何”两个方面的内容。对这部分内容的表述：一要重点突出，讲有代表性的或重要的内容，不能泛泛而谈；二要条理清楚，把材料组织好，分类说明，给人以清晰、明确的印象；三要准确真实，对取得成绩的情况以及相关数字都要如实介绍。
(2)原因分析。分析取得成绩或出现失误的原因。
(3)经验体会。这是对事物内在规律性的揭示，对深化人们对客观事物的认识、指导今后的工作都十分有益。这一部分是工作性会议报告的精华。
(4)面临的形势、任务、措施及要求。
并不一定每篇工作性会议报告主体的内容都会包含上述四个方面。不同的工作性会议报告，包含的内容会有所不同。
3．结尾。工作性会议报告的结尾多数是发出号召，也可不另写结尾。
专题性会议报告的正文包括开头、主体、结尾三个部分。
1．开头（导言）。开门见山地提出问题，或者说明面临的某项工作任务，或者概括讲话内容，或者说明会议的指导思想，或者阐述会议的重要意义。内容要能够营造现场气氛，吸引听众的注意力。
2．主体。是专题性会议报告的核心部分，即围绕讲话开头提出的中心论题或进行论述、分析，或提出做好工作的措施和要求，或提出解决问题的见解和主张。由于专题性会议报告类型较多，因而主题内容相应也各不相同，例如有的属于针对下一步工作所作的讲话，有的属于针对具体问题表明立场态度的讲话，等等，因此需合理安排主体内容，做到中心突出，层次明确，有理有据，论证清晰。
3．结尾。一般是总结全文，得出结论，表明态度，提出希望。也有的不写结尾。
1．撰写会议报告要明确会议的目的、要求、中心议题，全面准确地领会领导意图。
2．要观点鲜明，详略得当，突出会议报告的重点内容。
3．要根据会议的性质、内容、领导者的身份，以及听众的具体情况和单位或部门的情况，确定会议报告的语言特点，并注意符合领导人讲话的一贯风格。
4．篇幅尽可能精短。