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这种形式可分为两种：
1、是利用参加社会上举办的商品展览会、商品展销会、商品交易会和商品订货会等机会，组织本企业产品莅会进行展销。这种形式由于本企业不是举办单位，而只是参与者，因而缺乏主动权，在展销过程中受到一定程度的限制。
2、是企业自行举办产品展销会和产品订货会等，面向社会展销本企业的产品。这种形式企业虽然占有主动权，但由于受企业知名度和号召力的限制，展销的规模很难搞得较大，能吸引顾客的范围和数量也有一定的局限性。
会议展销属于一种临时性的促销活动，展销时间、参展产品和参展人员较为集中，展销期间既能够广为宣传推广本企业的产品，争取大主顾的批量订货，又能够向参展的社会各界公众零售，扩大产品的影响范围。
但由于这是一种临时性的促销活动，所以企业不能单一地依赖这种形式，只能把它作为一种补充性的促销措施加以利用。