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会计事务处理系统是指那些以电子计算机为工具的会计核算系统,如独立的工资核算系统、销售系统等等。这些都是纯数据处理系统,仅为一个部门处理和获取有关数据服务。
当企业发生经济业务时,会计事务处理信息系统就会对其进行处理并将它保存或存储到数据库中,财务管理的各个部门,各个员工都能以某种形式或方式对其进行访问。一个会计事务处理信息系统通常由多个不同功能的子系统组成,每个子系统通过组织互联系统完成特定的会计数据处理,提供特定部分的信息,各子系统之间互相传递信息,共同完成一个既定的系统目标。会计的基本职能是反应、监督,因此,会计事务信息处理系统通常分为会计核算信息子系统、会计管理信息子系统。其中,每个子系统可根据会计业务的范围继续分为若干个子系统或功能模块。