会计数据处理(Accounting Data Processing)
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会计数据处理是指对会计数据进行加工处理、生成管理所需会计信息的过程。其一般要经过采集、录入、传输、加工、存储、输出等环节。
会计数据处理不仅包括为提供对外报表所进行的一系列记账、算账、报账等工作,而且还包括在此基础上为提供控制、预测、决策所需会计资料所进行的进一步的处理工作。会计数据处理是会计工作的重要内容之一,是进行其他会计工作和管理工作的基础。
会计数据处理有手工处理、半手工处理、机械化处理、电子计算机处理四种处理方式,电子计算机处理是指应用电子计算机技术处理会计数据,这种处理方式是本书的主要论述对象。
1.数据来源广泛,连续性强,数据量大,存储周期长,类型较为复杂。输入时要进行严格的审核。
2.工作较简单,但准确性要求非常高。
3.信息输出频繁且量大,输出形式多种多样。
4.环节较多,处理步骤定期重复进行,处理过程必须符合会计制度和政府法规要求,井方便审计。
5.证、账、表种类繁多,数量大,要作为会计档案长期保存,并方便查找。
6.计数据处理的安全性,保密性有一定要求,以杜绝舞弊和贪污。
7.处理深度、广度进一步扩展,由简单加工向复杂加工、多次加工过渡。